Surat referensi kerja adalah surat yang ditulis kepada majikan masa depan seseorang. Sebagian besar surat referensi membantu mengonfirmasi detail pekerjaan karyawan dengan perusahaan, serta menyoroti kualitas profesionalnya yang positif. Jenis surat bisnis ini harus ditulis oleh kenalan profesional calon karyawan.
Ketika seorang pelamar mencoba untuk mendapatkan pekerjaan baru, sering kali disarankan agar dia memiliki setidaknya satu surat referensi pekerjaan. Surat ini harus ditulis sebagai surat bisnis. Alamat pengirim dan informasi kontak, bersama dengan tanggal, harus dicetak di bagian atas. Jika diketahui, alamat penerima harus diketik tepat di bawah alamat pengirim.
Tidak seperti surat pribadi, surat referensi pekerjaan harus ditulis dalam bahasa formal. Ekspresi slang dan humor, misalnya, harus dihindari. Umumnya, jenis surat ini harus ditulis kepada orang tertentu di majikan baru yang potensial. Jika penulis surat tidak yakin dengan nama contact person, dia harus menggunakan sapaan umum seperti “Kepada siapa yang berkepentingan.”
Salah satu tujuan surat referensi kerja adalah untuk mengkonfirmasi bahwa seseorang bekerja untuk perusahaan penulis surat. Tanggal spesifik dimana individu tersebut bekerja di perusahaan harus dicantumkan, bersama dengan jabatan atau posisinya. Beberapa surat referensi pekerjaan mungkin juga menyertakan informasi gaji.
Tujuan lain dari surat referensi pekerjaan adalah untuk menyoroti keterampilan dan poin kuat seseorang. Seorang penulis surat dapat memasukkan informasi tentang sikap positif pelamar atau etos kerjanya. Contoh spesifik dari kelebihan mantan karyawan juga harus disertakan, jika memungkinkan. Misalnya, jika mantan karyawan membantu mengurangi biaya perusahaan, ini harus dijelaskan secara singkat dalam surat referensi pekerjaan.
Surat referensi kerja tidak boleh ditulis oleh sembarang orang. Meskipun surat referensi yang ditulis oleh bos sangat mengesankan, surat yang ditulis oleh rekan kerja atau atasan juga akan berhasil. Biasanya yang terbaik adalah surat referensi pekerjaan ditulis oleh seseorang yang pernah bekerja sama dengan pelamar. Jenis surat ini juga harus ditulis oleh seseorang yang memiliki pendapat tinggi dari pemohon.