Surat promes sederhana adalah perjanjian dasar antara dua pihak, yang disebut sebagai pembuat dan penerima pembayaran. Pembuat, akan membayar kembali sejumlah uang tertentu kepada penerima pembayaran, atau pemberi pinjaman, pada atau sebelum tanggal tertentu atau ketika menerima permintaan dari penerima pembayaran untuk melakukannya. Ini membedakannya dari IOU sederhana, yang tidak menentukan jangka waktu pengembalian jumlah pinjaman. Surat promes sederhana biasanya untuk jumlah uang yang lebih kecil dan biasanya hanya membutuhkan informasi yang sangat mendasar.
Surat promes yang paling sederhana, yang disebut sebagai wesel bayar di dunia akuntansi, digunakan antara teman, keluarga, dan untuk pinjaman usaha kecil yang dikelola oleh bank. Mereka adalah perjanjian dasar minimal yang biasanya mencakup setidaknya jumlah pokok pinjaman, bunga apa pun yang akan ditambahkan, dan tanggal pinjaman harus dilunasi. Sebagian besar surat promes akan menambahkan informasi yang lebih relevan juga, seperti alamat dan nomor jaminan sosial atau SIM. Beberapa akan menyertakan kondisi tambahan, seperti apa yang akan terjadi jika pembuatnya meninggal atau apa yang akan terjadi jika terjadi wanprestasi. Terlepas dari informasi apa yang ditambahkan, kedua belah pihak perlu menandatangani untuk mengikat.
Seperti pinjaman, surat promes sederhana dapat dijamin atau tidak aman. Catatan yang dijamin akan mencakup beberapa jenis properti yang disiapkan sebagai jaminan dan lebih sering digunakan dalam pengaturan bisnis yang tidak terlalu pribadi. Catatan tanpa jaminan tidak memiliki persyaratan ini, dan lebih sering terlihat di antara kerabat atau teman. Terlepas dari itu, baik surat promes sederhana yang dijamin dan tanpa jaminan dianggap sebagai kontrak hukum jika diselesaikan dengan benar.
Asal usul surat promes sederhana telah ditelusuri kembali beberapa ribu tahun. Itu tidak banyak berubah pada waktu itu kecuali mungkin penambahan pembuat dan mungkin alamat penerima pembayaran dan informasi pengenal unik lainnya. Sepanjang sejarah, surat promes sederhana bahkan telah digunakan di beberapa negara dan yurisdiksi sebagai alat pembayaran yang sah, meskipun saat ini tidak begitu lazim.
Salah satu keuntungan selain kemudahan menggunakan surat promes sederhana adalah tersedianya sampel untuk diunduh. Banyak situs hukum memiliki contoh dokumen yang sangat mendasar atau khusus untuk yurisdiksi lokal. Sebagian besar unduhan gratis meskipun jika Anda menginginkan catatan yang lebih spesifik, mungkin memerlukan sedikit biaya. Ketika ada uang yang dipinjamkan, bahkan antara teman dan keluarga, tidak ada alasan untuk tidak menandatangani surat promes sederhana. Itu dapat menghindari kebingungan, kemarahan, dan kemungkinan biaya hukum.