Surat pernyataan hipotek adalah pernyataan tertulis yang ditandatangani oleh salah satu pihak dalam transaksi real estat di bawah hukuman sumpah palsu yang membuktikan kondisi tertentu dari properti. Orang yang menandatangani dokumen tersebut memberikan informasi yang orang tersebut ketahui benar dan bahwa dia akan bersedia untuk bersaksi jika diminta oleh pengadilan. Perusahaan judul sering memerlukan dokumen-dokumen ini dari pembeli dan penjual properti yang mendukung status hukum properti karena para pihak telah mewakilinya untuk menanggung polis asuransi kepemilikan.
Ada beberapa persyaratan hukum untuk surat pernyataan hipotek yang efektif. Sebagian besar yurisdiksi mengharuskan semua affidavit ditandatangani dan disaksikan oleh pihak ketiga atau disumpah di depan notaris. Pernyataan-pernyataan yang dibuat dalam affidavit harus dibuat secara sukarela dan dibatasi pada apa yang diketahui seseorang sebagai benar dengan pengetahuan atau pengamatan langsung. Seseorang yang berbohong pada sebuah affidavit dapat dihukum karena sumpah palsu dengan cara yang sama seperti seseorang yang berbohong pada suatu tempat saksi dapat digugat oleh pihak swasta yang mengandalkan pernyataan yang keliru.
Ada berbagai jenis surat pernyataan hipotek. Karena dokumen tersebut pada dasarnya hanyalah pernyataan fakta, dokumen tersebut dapat digunakan dalam keadaan apa pun yang melibatkan hipotek, kapan pun suatu pihak diminta untuk memberikan bukti status properti. Misalnya, perusahaan asuransi pemilik rumah dapat meminta pemilik untuk menyerahkan surat pernyataan hipotek yang membuktikan penyelesaian pekerjaan konstruksi di properti untuk melepaskan hasil asuransi ke kontraktor. Dalam yurisdiksi tertentu, pemilik properti dengan hipotek terbalik dapat menyerahkan surat pernyataan hipotek kepada pencatat akta untuk membuktikan status hipotek, dan bahwa itu dipegang oleh seseorang di atas usia tertentu untuk membebaskan properti dari perpajakan.
Salah satu penggunaan yang lebih umum dari surat pernyataan hipotek dalam konteks kebijakan judul adalah “surat pernyataan hipotek kuno”. Sebuah perusahaan judul akan meminta penjual untuk mempersiapkan jenis surat pernyataan jika ada hipotek masa lalu di properti tanpa catatan kepuasan hipotek. Sebelum perusahaan judul akan menerbitkan polis asuransi, itu mengharuskan penjual untuk bersumpah bahwa hipotek yang lalu telah dilunasi dan kepuasan hipotek tidak pernah diterbitkan. Dengan cara ini, perusahaan judul dapat mengeluarkan polis sambil mengganti kerugian dirinya sendiri terhadap klaim yang tidak terduga.
Jenis lain dari surat pernyataan hipotek yang digunakan oleh perusahaan judul adalah surat pernyataan hipotek komposit. Jenis affidavit ini ditandatangani oleh pembeli dan penjual. Ini membacakan daftar cucian representasi dasar yang dibuat oleh para pihak tentang properti yang akan diandalkan oleh perusahaan judul untuk mengeluarkan kebijakan, termasuk bahwa tidak ada kontrak, kemudahan, atau sewa yang beredar yang mempengaruhi properti, dan bahwa para pihak menyadarinya. dari setiap perjanjian, kondisi, atau batasan yang ada.