Surat pernyataan domisili adalah dokumen hukum yang menunjukkan di mana seseorang tinggal pada saat kematian. Selain untuk mengungkapkan tempat tinggal terakhir seseorang, surat keterangan domisili juga menunjukkan berapa lama orang yang meninggal tinggal di lokasi tersebut. Dokumen ini digunakan saat mentransfer aset atas nama almarhum, dan disiapkan oleh seorang profesional hukum. Biasanya perlu diaktakan agar sah.
Gagasan di balik surat pernyataan domisili adalah bahwa sebelum melepaskan aset, pemegang aset, seperti bank, ingin dipuaskan bahwa semua hutang dan kewajiban lain dari almarhum telah dihapus. Dengan surat keterangan domisili, dapat dipastikan bahwa pada saat meninggalnya tidak ada piutang atas nama orang yang meninggal, dan bahwa harta itu dapat dilepaskan. Untuk mengalihkan kepemilikan properti, dokumen ini harus ditunjukkan.
Pada saat kematian, orang mungkin memiliki aset di beberapa lokasi, terutama jika mereka berpindah-pindah selama hidup mereka. Surat pernyataan domisili menunjukkan di mana almarhum tinggal pada saat kematian, dan berapa lama almarhum telah tinggal di lokasi itu. Ini juga biasanya mencakup penafian yang menunjukkan bahwa almarhum tidak memiliki status tempat tinggal di tempat lain, karena hal ini dapat menyebabkan konflik dengan hutang dan kewajiban yang dapat menghambat pelepasan aset.
Dokumen seperti sertifikat kematian juga dapat diperlukan. Surat keterangan domisili menyebutkan ahli waris dan menunjukkan bahwa surat itu diserahkan oleh pelaksana harta warisan sehingga harta benda hanya dilepaskan kepada orang yang berhak. Orang juga mungkin diminta untuk menunjukkan identitas mereka untuk menunjukkan bahwa mereka memiliki hak hukum untuk mentransfer aset dan membuat keputusan lain. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa setiap transaksi sepenuhnya sah, mengurangi kewajiban bagi bank atau lembaga lain yang menangani pengalihan aset.
Dokumen ini, antara lain, yang mungkin diperlukan setelah kematian, dapat dibuat oleh seorang pengacara yang dapat membantu seorang pelaksana dalam menangani harta warisan. Berurusan dengan harta milik seseorang bisa menjadi proses yang rumit, dan akan sangat membantu jika bekerja sama dengan pengacara berpengalaman yang dapat menawarkan saran, bantuan, dan bimbingan untuk membuat prosesnya berjalan lebih lancar. Beberapa pengacara mengkhususkan diri dalam membantu orang-orang dengan pelaksanaan perkebunan, dan juga dapat membantu dengan perencanaan warisan, mengatur hal-hal sebelum kematian sehingga warisan dapat diproses dengan cepat.