Stempel setoran adalah stempel yang digunakan untuk mengesahkan cek untuk disetorkan ke rekening bank. Perangko ini biasanya digunakan oleh bisnis untuk menangani cek mereka, karena mengesahkan cek dengan tangan akan memakan waktu. Individu juga dapat menggunakan cap setoran untuk menyiapkan cek untuk setoran. Juga dikenal sebagai stempel pengesahan, mereka dapat dipesan dari perusahaan jasa keuangan atau bisnis apa pun yang mampu memproduksi stempel karet.
Biasanya, cap setoran mencantumkan nama bisnis, bank, dan nomor rekening bank. Ini juga dapat mencakup baris yang mengatakan “hanya untuk setoran”, yang mewajibkan bank untuk menyetorkan cek ke rekening yang terdaftar. Ini mencegah situasi seperti pengalihan cek yang tidak sah. Biasanya, cek dicap segera setelah diterima. Ketika bisnis menyiapkan setoran untuk bank, cek ditambahkan, diperiksa untuk memastikan semuanya dicap, dan kemudian dimasukkan ke dalam amplop setoran.
Menggunakan cap deposit dapat meningkatkan keamanan. Setelah cek telah dituliskan kepada penerima pembayaran, cek dapat ditransfer ke pihak lain jika penerima pembayaran mendukung kembali dan memberikannya kepada orang baru. Seseorang dapat dengan curang mengambil cek, mengesahkan bagian belakangnya, dan mencoba menguangkan atau menyetornya. Cek dengan stempel setoran hanya dapat disetorkan ke rekening bank yang terdaftar. Jika cek hilang atau dicuri, bisnis dapat yakin bahwa cek tersebut tidak dapat diuangkan atau disimpan di rekening yang berbeda.
Bank mungkin menghargai prangko deposit, karena lebih mudah memproses cek bermaterai dengan semua informasi rekening bank yang tersedia. Bank sering kali menjadi terbiasa dengan kebiasaan pelanggan komersial mereka dan stempel setoran juga dapat memudahkan teller untuk menemukan ketidakberesan saat memproses cek dalam jumlah besar, seperti cek dengan jumlah ganjil yang tampaknya salah jika dibandingkan dengan transaksi lainnya. Demikian juga, mengetahui bahwa bisnis biasanya menggunakan stempel deposito, bank dapat menahan cek yang dibuat untuk bisnis itu jika disahkan secara aneh, menunjukkan bahwa seseorang mungkin mencoba sesuatu yang curang dengan cek, seperti mengantongi cek alih-alih meletakkannya ke dalam register dan mencoba untuk menguangkannya nanti.
Saat memesan stempel setoran, orang mungkin ingin memeriksa dengan bank mereka untuk melihat apakah ada batasan khusus atau kata-kata yang harus mereka gunakan. Penting untuk memverifikasi nama bisnis dan nomor rekening bank saat mengirimkan pesanan, dan sekali lagi ketika stempel diterima, untuk memastikannya disiapkan dengan benar.