Stempel perusahaan adalah stempel resmi yang dapat digunakan perusahaan pada jenis dokumen tertentu, tergantung pada negara tempat perusahaan beroperasi. Stempel memiliki bobot lebih dari tanda tangan individu, karena mereka mewakili perusahaan secara keseluruhan, daripada agen yang bertindak atas nama perusahaan. Di beberapa negara, seperti Inggris dan Kanada, segel tidak banyak digunakan kecuali dalam situasi formal tertentu. Di negara lain, seperti Jepang dan India, segel mungkin diperlukan pada jenis dokumen tertentu untuk membuatnya resmi.
Desain stempel perusahaan bisa sangat bervariasi. Perangkat harus relatif sederhana sehingga akan terlihat jelas saat dicap atau dicap. Varian pada logo perusahaan dapat disertakan, bersama dengan nama perusahaan dan fitur dekoratif lainnya. Segel harus cukup khas untuk dapat diidentifikasi dengan jelas. Jika perusahaan lain memiliki nama atau logo yang mirip, fitur dapat ditambahkan untuk membuat stempel tersebut menonjol. Peralatan untuk membuat segel disimpan di tempat yang aman untuk mencegah pemalsuan dokumen hukum.
Salah satu penggunaan stempel perusahaan yang umum adalah pada akta. Undang-undang mungkin memerlukan stempel dan tanda tangan untuk memperjelas bahwa suatu akta sedang dilaksanakan oleh perusahaan, bukan oleh agen. Hal ini dapat mencegah situasi di mana agen bertindak secara independen dan bertentangan dengan kepentingan perusahaan atau keinginan yang diungkapkan anggota dewan dan pemegang saham. Stempel menandai akta dan dokumen terkait sebagai resmi, yang memungkinkan panitera untuk secara resmi mencatat perubahan kepemilikan.
Sertifikasi saham, obligasi, dan surat berharga lainnya yang diterbitkan oleh suatu perusahaan juga dapat ditandai dengan stempel perusahaan. Ini mungkin diwajibkan oleh hukum, atau dilakukan oleh konvensi, tergantung pada negaranya. Stempel perusahaan pada dokumen tersebut menegaskan sifat resmi mereka dan meyakinkan orang-orang bahwa kepentingan investasi mereka di perusahaan telah dicatat dengan benar oleh pegawai perusahaan. Biasanya segel dinaikkan dan mungkin kontras tinggi untuk memastikan itu akan muncul ketika salinan dibuat dari dokumen.
Stempel perusahaan pada dokumen resmi mudah dikenali. Biasanya berbentuk lingkaran dan dapat diembos atau dibuat dengan menempelkan stiker atau plakat pada dokumen. Dalam beberapa kasus, tanda tangan ditempatkan di bawah meterai. Tanda tangan tersebut menunjukkan bahwa petugas perusahaan membubuhkan stempel dan menyetujui dokumen tersebut, menciptakan lapisan verifikasi dan keamanan lain untuk memastikan dokumen tersebut resmi.