Spesialis pengadaan adalah seseorang yang telah mendedikasikan waktu dan upaya yang signifikan untuk menjadi ahli dalam bidang pengadaan. Ada dua jenis pengadaan yang dapat menjadi spesialisasi kandidat: elektronik dan tradisional. Pengadaan atau pembelian adalah proses menemukan barang atau jasa untuk bisnis dengan harga yang dapat diterima yang memenuhi kebutuhan bisnis. Semua bisnis melakukan kegiatan pengadaan, tetapi total biaya, efisiensi, dan efektivitas aspek operasi ini sangat bervariasi.
Hampir semua spesialis pengadaan telah menyelesaikan program pendidikan dari Procurement Association of America (PAA) untuk menjadi Certified Procurement Professional (CPP). Masuk ke program ini membutuhkan kombinasi khusus antara pendidikan dan pengalaman kerja. Sebagian besar kandidat telah berhasil menyelesaikan gelar atau diploma dalam administrasi bisnis, akuntansi, atau keuangan. Perbedaan antara gelar atau diploma kurang penting dibandingkan pengalaman kerja yang relevan, karena kedua jenis pendidikan tersebut diterima oleh PAA.
Pengalaman kerja yang berharga bagi spesialis pengadaan sangat berfokus pada pengadaan. Untuk spesialis yang berfokus pada pengadaan tradisional, pengalaman dalam sumber strategis, kontak negosiasi, tender tender, dan proses terkait sangat penting. Harapannya adalah pengalaman ini berada di level paling senior. Seseorang yang berpartisipasi dalam proses tetapi pada akhirnya tidak bertanggung jawab tidak akan memiliki pengalaman yang diperlukan untuk dianggap sebagai spesialis.
Dalam pengadaan elektronik, bidangnya sedikit lebih fokus. Kandidat diharapkan memiliki pengetahuan yang luas tentang implementasi, penyesuaian, dan dukungan alat tertentu, tetapi umumnya tidak diharapkan untuk terbiasa dengan beberapa paket e-procurement. Pengalaman harus berada di level manajer proyek atau konsultan senior. Bertindak sebagai asisten atau analis bisnis pada proyek implementasi tidak memberikan pengalaman yang cukup luas untuk menjadi spesialis pengadaan.
Tugas yang diharapkan dapat dilakukan oleh spesialis pengadaan termasuk memberikan layanan konsultasi, evaluasi dan saran profesional, dan manajemen proyek. Jenis peran ini adalah salah satu yang telah berkembang selama karir yang panjang dan sukses dalam pengadaan. Kandidat yang memiliki pengalaman kerja kurang dari 15 tahun dalam pengadaan di tingkat senior tidak akan memiliki latar belakang untuk memenuhi harapan klien.
Mengevaluasi keterampilan spesialis pengadaan cukup kompleks, karena sifat dari posisi tersebut. Cari seseorang yang memiliki resume pengalaman pengadaan yang solid dan periksa referensi mereka. Ada beberapa cara untuk mencapai kesuksesan dalam pengadaan, dan etika bisnis memainkan peran yang sangat besar dalam bidang ini. Luangkan waktu untuk mencari tahu bagaimana mereka mencapai kesuksesan terbesar mereka dan putuskan apakah pendekatan itu cocok untuk perusahaan Anda.