Lebih sering disebut sebagai perangkat lunak presentasi, perangkat lunak untuk presentasi adalah program komputer yang memungkinkan untuk menyiapkan presentasi slide yang dapat mencakup animasi dan audio serta teks dan gambar. Sementara banyak perangkat lunak yang lebih populer untuk alat presentasi dijual dengan nama bermerek, Anda juga dapat memperoleh perangkat lunak sumber terbuka yang dapat digunakan untuk tujuan ini. Program jenis ini dapat digunakan dalam pertemuan bisnis, pertemuan komunitas, dan di situs web dengan kemudahan yang sama.
Perangkat lunak presentasi sering disertakan dalam sebagian besar paket kantor yang terkait dengan bisnis. Mungkin yang paling populer dari semua perangkat lunak untuk presentasi adalah Microsoft PowerPoint. Termasuk sebagai bagian dari suite Microsoft Office, perangkat lunak presentasi PowerPoint sangat mudah digunakan, memungkinkan siapa saja untuk membuat presentasi slide dasar dalam waktu singkat. Seperti kebanyakan perangkat lunak untuk presentasi, produk ini dapat mengakomodasi suara dan visual, dan juga dapat disetel untuk menyegarkan ke slide berikutnya menggunakan sejumlah strategi kemajuan yang berbeda, sebuah fitur yang dapat menambah tingkat minat visual lainnya.
PowerPoint bukan satu-satunya contoh perangkat lunak untuk presentasi. Perangkat lunak open source jenis ini, yang dikenal sebagai Impress, memiliki banyak fitur yang sama. Keynote oleh Apple adalah pilihan lain. Google Presentations adalah contoh perangkat lunak presentasi online yang dapat digunakan oleh siapa saja.
Dalam semua inkarnasinya, perangkat lunak untuk presentasi memungkinkan untuk membuat presentasi slide yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Sebagai alat penjualan, perangkat lunak dapat membuat tayangan slide yang ideal untuk memperkenalkan calon pelanggan ke lini produk atau layanan. Acara yang dibuat dengan perangkat lunak presentasi penjualan sering kali dapat diulang, atau diatur untuk diulang hingga dihentikan. Hal ini membuat penggunaan perangkat lunak di pameran dagang dan konvensi layak sebagai salah satu elemen visual untuk menarik peserta ke stan pameran tertentu.
Karena perangkat lunak presentasi tersedia sebagai teknologi open source, tidak perlu benar-benar membeli program untuk membuat tayangan slide yang inovatif dan menghibur. Banyak perangkat lunak sumber terbuka untuk presentasi dapat diunduh dengan mudah, dan akan disertai dengan petunjuk penggunaan yang dapat diikuti oleh hampir semua orang. Ketersediaan program open source untuk presentasi telah memungkinkan untuk membuat tayangan slide elektronik serta mencetak set slide dan menggunakan halaman yang dicetak untuk membuat flip chart kuno jika diinginkan.