Skenario bencana didokumentasikan situasi hipotetis yang dapat mengancam operasi, atau bahkan berpotensi kelangsungan hidup, bisnis. Sebagai bagian dari rencana bencana yang lengkap, skenario bencana dan langkah-langkah pemulihan yang menyertainya menyediakan sarana bagi bisnis untuk memulihkan operasi normal setelah masalah besar. Kit bencana yang lengkap ini merupakan dokumen yang sangat penting dalam proses kelangsungan bisnis, yang kadang-kadang juga disebut manajemen krisis.
Sebagian besar bisnis secara teori dapat menghadapi sejumlah skenario bencana tertentu. Seringkali tidak mungkin untuk merencanakan setiap kemungkinan, jadi mungkin perlu untuk melakukan analisis terhadap potensi bencana skala besar dan yang lebih kecil. Kegiatan utama dalam kesiapsiagaan bencana adalah pemilihan skenario tertentu yang harus didokumentasikan secara lengkap dan disiapkan dengan rencana darurat yang dapat dilakukan jika dan bila diperlukan. Seringkali perencanaan kesinambungan bisnis dimulai dengan daftar ekstensif kemungkinan ancaman terhadap bisnis.
Sementara daftar lengkap situasi bencana potensial mungkin sangat panjang, perwakilan bisnis kemudian dapat memilih subset dari “daftar ancaman” ini. Subset dari ancaman dapat dipilih sebagian berdasarkan seberapa besar kemungkinan mereka akan terjadi. Pertimbangan penting lainnya mungkin apakah bisnis bersedia dan mampu menetapkan sumber daya untuk mengurangi risiko ancaman, dan untuk berinvestasi dalam pemulihan jika itu terjadi. Subset terakhir dari ancaman yang dipilih kemudian dapat digunakan untuk mendokumentasikan skenario bencana yang terperinci untuk setiap ancaman yang dipilih.
Skenario bencana yang terdokumentasi lengkap biasanya memberikan perincian tentang apa dampaknya terhadap bisnis jika bencana terjadi. Fungsi bisnis dapat dicantumkan bersama-sama dengan penilaian dampak bencana tertentu yang mungkin terjadi di setiap area. Selain itu, tim kelangsungan bisnis dapat mendokumentasikan daftar yang menunjukkan fungsi bisnis mana yang harus dipulihkan terlebih dahulu, jika memungkinkan, untuk meminimalkan dampak bencana pada fungsi bisnis utama.
Skenario bencana dapat digunakan untuk menyusun tes yang dapat digunakan untuk mempersiapkan bisnis dan stafnya terhadap potensi bencana. Tes semacam itu, juga dikenal sebagai latihan bencana, dapat dilakukan oleh tim kelangsungan bisnis atau oleh individu lain dalam organisasi, baik sebagai latihan berkala atau satu kali. Selain pengujian, audit rutin terhadap rencana kelangsungan bisnis dan setiap skenario bencana dapat dianggap penting.