Timbangan surat, kadang-kadang disebut timbangan perangko atau timbangan pos, menimbang surat untuk menentukan jumlah perangko yang dibutuhkan. Timbangan huruf tersedia dengan berbagai fitur untuk penggunaan bisnis atau pribadi. Terutama bila dikombinasikan dengan meteran perangko, timbangan surat dapat menghemat uang untuk ongkos kirim dan mengurangi jumlah tenaga manusia yang dibutuhkan untuk mengirim surat secara akurat.
Ada dua jenis dasar skala huruf: manual dan digital. Timbangan manual, juga disebut timbangan mekanis, biasanya lebih murah, tetapi mengharuskan pengguna untuk membaca berat dari jarum mekanis. Mereka mungkin juga memerlukan kalibrasi ulang manual secara berkala.
Timbangan huruf digital, atau elektronik, telah mendapatkan popularitas sejak tahun 1990-an. Ini memberikan pembacaan digital, mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Beberapa juga secara otomatis menghitung jumlah ongkos kirim yang diperlukan menggunakan tarif yang diunduh dari Internet.
Untuk menghitung jumlah ongkos kirim yang dibutuhkan, pengguna dapat menimbang surat pada timbangan. Dia dapat menemukan tarif saat ini untuk surat pos dan menghitung biaya yang sesuai. Misalnya, di Amerika Serikat pada tahun 2011, tarif untuk surat domestik kelas satu adalah $0.44 Dolar AS (USD) untuk ons pertama (28.3 g), kemudian $0.17 USD untuk setiap ons (28.3 g) setelah itu. Berdasarkan tarif ini, surat 3-ons (85 gram) akan membutuhkan ongkos kirim $0.78 USD.
Menggunakan metode ini untuk menghitung ongkos kirim dapat menghemat uang pengguna dengan mencegahnya melebih-lebihkan jumlah ongkos kirim yang dibutuhkan. Misalnya, seseorang yang mengirimkan surat 3-ons (85 gram) mungkin tahu bahwa itu terlalu berat untuk satu perangko $0.44 USD dan menaruh dua perangko pada paket, dengan total $0.88 USD dalam perangko. Menggunakan skala huruf untuk mendapatkan pengukuran yang sebenarnya akan menghemat $0.10 USD dalam kasus ini.
Untuk penggunaan di rumah atau bisnis bervolume rendah, skala huruf sederhana umumnya cukup, tetapi beberapa bisnis mungkin mendapat manfaat dari timbangan yang memiliki fitur tambahan. Tersedia model yang lebih besar yang dapat menimbang surat massal atau paket berat. Sebagian besar timbangan industri dengan mudah dihubungkan ke meteran pos, yang secara otomatis menghitung dan mencetak atau mencap jumlah prangko yang sesuai, menghilangkan kebutuhan untuk mencari dan menghitung tarif prangko. Layanan pos kemudian dapat membebankan biaya kepada perusahaan berdasarkan jumlah ongkos kirim yang digunakan pada bulan tertentu. Model lain mungkin membandingkan harga berbagai operator surat komersial untuk menemukan tarif terbaik atau menghitung tarif untuk kelas pengiriman surat yang berbeda.