Sistem pesanan pekerjaan adalah metode alokasi biaya yang digunakan dalam akuntansi manajemen. Sistem pesanan pekerjaan bekerja paling baik untuk perusahaan yang memproduksi barang individual atau layanan pelanggan yang berbeda. Sistem melacak bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead manufaktur untuk setiap proyek secara individual. Perusahaan jasa juga banyak menggunakan sistem ini. Misalnya, akuntan dan pengacara menagih klien untuk aktivitas tertentu yang terkait dengan pekerjaan. Penyimpanan catatan bisa sangat rumit untuk melacak semua dokumen dalam sistem secara akurat.
Bahan langsung mewakili semua barang mentah yang diperlukan untuk menghasilkan suatu produk. Sistem pesanan pekerjaan biasanya akan memerlukan tagihan barang untuk mulai melacak pekerjaan. Akuntan manajemen akan mencatat informasi dari tiket ini ke dalam laporan buku besar. Setiap tagihan barang tambahan untuk proyek tersebut juga akan masuk dalam laporan ini. Informasi tersebut hanya berisi data yang terkait dengan bahan yang digunakan dan dialokasikan untuk proyek.
Tenaga kerja langsung mencakup semua jam kerja yang dibutuhkan untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Sistem pesanan pekerjaan melacak informasi ini berdasarkan pekerjaan menggunakan kartu waktu karyawan. Akuntan mencatat waktu setiap karyawan mengerjakan pekerjaan atau proyek. Sebagian besar perusahaan dapat melacak informasi ini setiap hari menggunakan sistem pencatatan waktu elektronik. Sistem manual mungkin memerlukan pencatatan dan pelaporan data secara mingguan atau bulanan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk proses ini.
Overhead manufaktur adalah bagian biaya terakhir dalam sistem pesanan pekerjaan. Overhead mewakili semua item yang secara tidak langsung berhubungan dengan produksi barang atau jasa. Sebagian besar perusahaan menerapkan biaya overhead pabrik dengan menggunakan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya. Perhitungan untuk ini adalah perkiraan biaya overhead dibagi dengan perkiraan hasil produksi. Sebuah pembagi umum diharapkan jam tenaga kerja langsung untuk proyek tersebut; angka yang dihasilkan kemudian diterapkan pada proyek dengan menggunakan jam tenaga kerja langsung.
Sebuah perusahaan mengharapkan $400,000 Dolar AS (USD) dalam biaya overhead pabrik dan 40,000 jam tenaga kerja langsung untuk sebuah proyek. Tarif aplikasi overhead manufaktur adalah $10 USD per jam kerja. Jika biaya tenaga kerja aktual untuk proyek tersebut adalah 38,000 jam tenaga kerja langsung, total overhead pabrik untuk proyek tersebut adalah $380,000 USD. Ini melengkapi penerapan biaya untuk proyek, menghemat penghapusan perbedaan dalam overhead manufaktur yang diharapkan.
Sisa $20,000 USD dalam biaya overhead pabrik memerlukan entri jurnal koreksi dalam pembukuan perusahaan. Sebagian besar perusahaan akan membukukan perkiraan overhead manufaktur ke dalam buku besar mereka di bawah sistem pesanan pekerjaan. Entri untuk menghapus informasi ini adalah mengkredit akun harga pokok penjualan untuk menghapus bagian overhead manufaktur yang tidak diperlukan.