Sistem manajemen nilai yang diperoleh, biasa disebut EVMS, adalah metode yang digunakan untuk mengukur dan merencanakan biaya tenaga kerja dan kemajuan suatu proyek. Jenis sistem ini biasanya digunakan dalam manajemen proyek dalam produksi dan manufaktur. Langkah-langkah yang dilakukan dalam sistem jenis ini termasuk penganggaran dan pelacakan pekerjaan, mengukur kinerja pekerja, dan mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah untuk memecahkan masalah yang berulang dalam sistem. Sistem manajemen nilai yang diperoleh membantu mengidentifikasi pekerjaan aktual yang digunakan untuk menyelesaikan proyek versus jumlah pekerjaan yang diproyeksikan untuk proyek tersebut, dan ini mengidentifikasi biaya pekerjaan itu. Banyak organisasi pendanaan pemerintah memerlukan data dari sistem manajemen nilai yang diperoleh agar memenuhi syarat untuk pendanaan.
Umumnya, seorang manajer proyek yang menggunakan sistem manajemen nilai yang diperoleh pertama-tama menetapkan sasaran biaya ke fase proyek. Biayanya mungkin dalam dolar atau dalam jam kerja. Sistem ini membantu mengidentifikasi kelebihan anggaran lebih awal karena memecah biaya anggaran menjadi tonggak yang dapat diperiksa pada titik yang berbeda dalam sebuah proyek. Manajer proyek sering menempatkan tonggak ini berdasarkan garis waktu dan meninjau anggaran dan pengeluaran secara teratur, seringkali mingguan atau bulanan, untuk menentukan kemajuan proyek. Setelah perkiraan biaya ditentukan, manajer proyek mulai mengumpulkan data tentang kemajuan proyek dan tenaga kerja yang digunakan untuk menyelesaikan setiap fase.
Jenis sistem ini dapat membantu manajer proyek memberikan hasil akhir proyek tepat waktu dan dengan biaya tenaga kerja yang diproyeksikan. Ini juga memberi manajer proyek informasi terkini tentang anggaran dan kemajuan proyek. Tanpa pengeluaran pemantauan sistem manajemen nilai yang diperoleh, seorang manajer proyek mungkin terlambat mengetahui bahwa suatu proyek sangat terlambat atau melebihi anggaran yang dialokasikan. Ketika jenis situasi ini ditangkap lebih awal, koreksi dapat dilakukan selama fase proyek berikut untuk membantu menebus defisit dan menghindari penundaan yang mahal. Jenis sistem ini juga dapat membantu menunjukkan kepada manajer proyek bahwa proyek berjalan di belakang jadwal.
Selain mengelola anggaran proyek, sistem manajemen nilai yang diperoleh juga dapat membantu menentukan apakah pekerja proyek berkinerja seperti yang diperkirakan. Ini dapat memberikan petunjuk tentang bagian mana dari proyek yang lebih sulit dan panjang dari yang diharapkan. Setelah proyek selesai, data ini dapat membantu manajer proyek membuat prediksi masa depan yang lebih akurat tentang persyaratan kerja untuk fase proyek serupa. Jenis data ini juga dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah produktivitas dalam tim kerja.