Sistem manajemen aset adalah seperangkat prosedur yang digunakan untuk mengelola semua aset perusahaan atau individu. Aset ini dapat mencakup aset fisik dan digital. Sistem manajemen aset harus mengelola dan memelihara detail setiap aset, termasuk pemilihan, pemeliharaan, inspeksi, perlindungan, dan pembaruannya. Sistem ini paling banyak digunakan ketika perusahaan memiliki aset yang memiliki masa pakai yang pendek dan yang terdepresiasi nilainya selama masa pakai aset.
Sebuah sistem dapat menjadi sistem fisik dimana aset dilacak dengan serangkaian proses dan didokumentasikan secara manual. Sistem ini mungkin disimpan dalam perangkat lunak yang melacak semua aset perusahaan secara elektronik. Sistem perangkat lunak manajemen aset memungkinkan perusahaan untuk melacak dan melaporkan semua aset perusahaannya dari satu lokasi daripada mengumpulkan informasi dari beberapa lokasi.
Sistem manajemen aset menyimpan catatan setiap aset seperti yang dimasukkan ke dalam sistem oleh perusahaan. Sistem manajemen aset mungkin menyimpan informasi mengenai jadwal layanan aset, catatan pemeliharaan, nilai aset saat ini, dan jadwal penggantian aset. Dalam paket perangkat lunak, laporan atau pemicu tertentu mungkin diatur untuk membantu mempertahankan siklus pemeliharaan dan penggantian secara teratur.
Sistem manajemen aset hanya sebaik informasi yang terkandung di dalamnya. Sangat penting bahwa perusahaan memasukkan informasi yang baik tentang asetnya ke dalam sistem. Informasi ini juga harus dipelihara secara berkala dan diperbarui dengan setiap perubahan aset perusahaan. Jika informasi tidak dipelihara dengan baik, perusahaan tidak akan memiliki nilai yang baik untuk aset bisnisnya di pembukuannya.
Mengelola informasi aset digital dalam sistem manajemen aset akan membantu perusahaan jika terjadi audit atau bencana atau dalam tuntutan hukum. Jika sistem manajemen aset tidak hanya mencakup informasi mengenai komputer tertentu tetapi juga perangkat lunak yang diinstal pada komputer itu, maka selama proses penemuan apa pun, akan jauh lebih mudah bagi perusahaan untuk menanggapi permintaan khusus. Jika terjadi bencana, seperti kebakaran atau komputer yang rusak, perusahaan akan dapat mengganti komputer untuk karyawan tertentu jauh lebih cepat dengan informasi aset yang akurat.
Pilihan antara sistem manajemen aset fisik atau perangkat lunak adalah salah satu yang harus dibuat oleh setiap perusahaan atau individu dengan aset. Umumnya, semakin banyak aset yang harus dikelola, semakin besar kemungkinan seseorang memilih sistem digital. Namun, sistem manajemen aset fisik yang baik yang dapat dipertahankan di setiap lokasi mungkin terbukti lebih baik untuk beberapa perusahaan.