Sistem inventaris aset adalah alat yang digunakan untuk membantu perusahaan melacak aset dengan membantu perusahaan dalam mencatat asetnya dan melacak kemana aset tersebut pergi. Umumnya, aset yang dilacak oleh sistem jenis ini mencakup aset fisik serta kekayaan intelektual dan teknologi, tetapi sistem jenis ini juga dapat digunakan untuk melacak aset modal, yang paling umum dikenal sebagai uang. Sistem inventaris aset paling sering digunakan di bidang manajemen inventaris atau pelacakan aset. Ini paling sering terlihat digunakan di toko-toko yang menjual produk fisik.
Meskipun beberapa perusahaan mungkin menggunakan teknik sistem inventaris aset non-perangkat lunak, sistem inventaris aset biasanya merupakan program perangkat lunak. Jenis peralatan yang dilacak oleh sistem inventaris aset dapat mencakup mesin perusahaan, kendaraan, dan real estat, tetapi juga dapat mencakup paten, perangkat lunak, dan informasi apa pun yang berharga bagi perusahaan. Melacak aset-aset ini menggunakan sistem jenis ini dapat memastikan bahwa perusahaan memiliki cukup persediaan tanpa menimbulkan biaya tambahan untuk menyimpan ekstra agar tidak kehabisan. Sebaliknya, jenis sistem ini, bila digunakan dengan benar, akan memberi tahu pemilik bisnis yang melacak aset dengan tepat berapa banyak jenis aset yang tersedia untuk digunakan.
Sistem inventaris aset adalah bagian dari sistem yang lebih besar yang dirancang untuk melacak dan melindungi aset dalam perusahaan dan sering digunakan sebagai bagian dari pencegahan kerugian. Tanpa sistem inventaris aset, perusahaan tidak akan menyadari aset apa yang tersedia untuk digunakan. Minimnya informasi mengenai aset yang dimiliki perusahaan dapat memudahkan oknum pegawai untuk mengambil atau memanfaatkan aset milik perusahaan secara tidak sah. Jenis sistem ini juga dapat membantu perusahaan melacak karyawan mana yang menggunakan aset perusahaan dan kapan sehingga kerusakan atau penyalahgunaan dapat dilacak kembali ke pelakunya dengan andal.
Jenis sistem inventaris aset dapat mencakup sistem inventaris aset tetap, sistem inventaris layanan informasi, dan sistem manajemen inventaris. Selain melacak aset yang dimiliki perusahaan, sistem inventaris aset dapat memberikan informasi kepada perusahaan tentang bagaimana dan kapan aset digunakan dalam perusahaan. Ini dapat berguna jika perusahaan menangani penjualan suatu produk karena dapat memberikan informasi kepada perusahaan tentang apa yang dijual dan kapan kemungkinan akan dijual.
Perangkat lunak sistem inventaris aset dapat membantu meringankan proses sulit dalam inventarisasi properti perusahaan. Sebagian besar perangkat lunak jenis ini memungkinkan pemilik bisnis untuk check-in dan melacak ketersediaan aset. Terkadang, sistem inventaris aset mencakup cara yang lebih mudah untuk mencatat aset ke dalam sistem, seperti pemindaian kode batang dan input numerik. Perangkat lunak sistem inventaris aset ritel juga dapat berintegrasi dengan sistem penjualan toko untuk memberikan informasi terkini tentang aset produk yang tersedia di dalam perusahaan.