Sistem informasi manajemen (SIM) adalah metode penggunaan teknologi untuk membantu organisasi mengelola orang dan membuat keputusan dengan lebih baik. Manajer menggunakan sistem informasi manajemen untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang berbagai aspek organisasi, seperti personel, penjualan, inventaris, produksi, atau faktor lain yang berlaku. Sistem informasi manajemen dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan, departemen tertentu atau bahkan individu. Sistem manajemen lainnya, seperti manajemen rantai pasokan dan manajemen proyek, sering dimasukkan di bawah label sistem informasi manajemen.
Alat untuk Manajer
Di banyak perusahaan, sistem informasi manajemen digunakan untuk membuat laporan tentang hal-hal seperti penjualan, pendapatan, dan produksi. Laporan-laporan ini diberikan secara berkala kepada para manajer di semua tingkatan untuk membantu mereka mengevaluasi kinerja perusahaan mereka. Dengan membandingkan laporan harian, mingguan, atau bulanan dengan laporan sebelumnya, manajer dapat melihat tren, seperti pertumbuhan atau pengurangan pendapatan.
Sebelum pengembangan program komputer MIS, manajer sering kali harus mengandalkan pengamatan mereka sendiri atau berbagai macam laporan yang disusun secara manual. Namun, teknologi MIS memungkinkan semua informasi dikumpulkan, diatur, diproses, dan dianalisis secara lebih efisien. Dalam banyak kasus, informasi secara otomatis dimasukkan ke dalam program MIS organisasi saat masuk ke jaringan komputer organisasi. Misalnya, segera setelah penjualan dicatat, MIS perusahaan dapat diperbarui dengan informasi tersebut, memungkinkan manajer untuk melihat laporan penjualan secara real time, jika perlu. Secara teori, memiliki informasi yang terkini, akurat dan terorganisir dengan baik akan membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik untuk organisasi mereka.
Teknologi Informasi
Di beberapa organisasi, departemen sistem informasi manajemen adalah hal yang sama dengan apa yang mungkin disebut oleh organisasi lain sebagai departemen teknologi informasi (TI). Dalam hal ini, departemen MIS mengelola komputer dan sumber daya teknologi untuk organisasi. Jenis sistem informasi manajemen ini juga melibatkan semua data dan informasi yang diperlukan untuk menjalankan organisasi tetapi lebih terfokus pada teknologi untuk mengumpulkan dan mengaturnya daripada menghasilkan laporan untuk manajer. Menyediakan keamanan untuk jaringan komputer dan informasi yang disimpan di dalamnya adalah area fokus lain untuk jenis sistem informasi manajemen ini.
Sebagai Bidang Studi
Banyak perguruan tinggi dan sekolah bisnis menawarkan gelar MIS. Orang-orang yang memperoleh gelar ini mungkin masuk ke karir seperti analis bisnis, konsultan IT, administrator jaringan dan manajer sistem informasi. Beberapa kualitas orang yang sukses di bidang ini antara lain keterampilan komunikasi, keterampilan memecahkan masalah, kemampuan menggunakan teknologi untuk tujuan strategis, kemampuan berpikir kreatif untuk memecahkan masalah, dan kemampuan untuk mempraktikkan ide-ide mereka.