Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, lebih sering disebut sebagai sistem HRIS, adalah database yang dirancang untuk memungkinkan pelacakan semua jenis informasi terkait personel. Karena sistem HRIS dapat disesuaikan agar sesuai dengan sejumlah kebutuhan Sumber Daya Manusia, dimungkinkan untuk menyesuaikan sistem dengan pengaturan perusahaan atau industri mana pun. Sistem HRIS mampu melakukan tugas-tugas seperti mengidentifikasi dan melacak kontak dengan pelamar, memelihara data penting tentang status setiap karyawan di perusahaan, dan secara umum membuat proses manajemen Sumber Daya Manusia lebih mudah untuk dipelihara.
Salah satu aspek yang paling menarik dari Sistem HRIS adalah kemudahan penyesuaian. Dimungkinkan untuk membuat sistem selengkap yang diinginkan oleh pemberi kerja. Ini dilakukan dengan mengidentifikasi dan menambahkan modul khusus ke sistem dan mengaktifkan fitur yang terkait dengan setiap modul. Misalnya, jika Sistem HRIS perlu melacak fungsi pelatihan untuk karyawan baru dan karyawan saat ini, modul perangkat lunak perencanaan memungkinkan untuk merencanakan program pelatihan secara keseluruhan dan juga melacak siapa yang telah berpartisipasi dan berhasil menyelesaikan setiap bagian program. .
Sistem HRIS mampu menangani semua jenis fungsi Sumber Daya Manusia. Kemampuannya dimulai dengan proses perekrutan, sehingga memudahkan untuk melacak pelamar dari pengajuan aplikasi awal hingga tawaran pekerjaan. Dalam hal pelaporan karyawan, HRIS dapat menyimpan informasi tentang evaluasi karyawan, permintaan untuk transfer ke departemen yang berbeda, atau aplikasi internal untuk promosi. Jenis kemampuan pelaporan ini memungkinkan pengguna Sistem HRIS untuk mengakses dan meninjau riwayat lengkap karyawan tertentu sejak saat melamar melalui semua promosi, evaluasi, dan kenaikan upah. Sistem ini bahkan dapat digunakan untuk mengidentifikasi penghargaan produktivitas yang diberikan kepada karyawan, serta bonus apa pun yang mungkin menjadi hak karyawan sebagai akibat dari partisipasi dalam program prestasi.
Tidak perlu mengaktifkan semua modul di Sistem HRIS selama pengaturan awal. Seiring pertumbuhan perusahaan dan jangkauan fungsi Sumber Daya Manusia mulai berkembang, dimungkinkan untuk mengaktifkan modul tambahan sesuai kebutuhan. Hal ini memungkinkan sistem untuk berkembang bersama perusahaan dan terus menjaga proses manajemen Sumber Daya Manusia menjadi lebih sederhana bahkan saat bisnis berkembang.