Apa itu Sesi Breakout?

Disebut juga breakout meeting atau round robin, breakout session adalah jenis acara yang sering diadakan di berbagai jenis workshop dalam seminar. Dengan strategi pembelajaran khusus ini, kelompok peserta yang lebih besar dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil dan diberi kesempatan untuk mendiskusikan beberapa aspek spesifik dari materi pelajaran sesi utama. Dengan sebagian besar aplikasi, periode singkat untuk memecah kelompok-kelompok kecil ini diikuti dengan laporan dan diskusi tentang temuan masing-masing kelompok yang lebih kecil kepada peserta utama.

Ide di balik sesi breakout adalah untuk memungkinkan peserta acara untuk lebih aktif terlibat dalam proses pembelajaran. Tergantung pada cakupan mata pelajaran atau topik yang diberikan kepada masing-masing kelompok, kesempatan bagi peserta untuk berbagi informasi berdasarkan pengalaman, pendidikan, atau bahkan spekulasi acak disediakan. Ketika sesi diawasi oleh fasilitator kelompok yang kompeten, waktu yang dihabiskan dalam kelompok yang lebih kecil ini terbukti bermanfaat bagi semua orang yang menghadiri konferensi, pelatihan, atau kelas.

Ada beberapa cara untuk menyusun sesi breakout. Fasilitator dapat membagi peserta menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil dan memberikan setiap kelompok topik khusus untuk didiskusikan di antara mereka sendiri, atau memberikan pertanyaan yang sama kepada setiap kelompok dengan harapan dapat mengumpulkan beberapa wawasan tentang topik dari masing-masing kelompok. Di dalam kelompok itu sendiri, satu individu biasanya ditunjuk sebagai pemimpin yang berusaha menjaga agar percakapan tetap tepat sasaran. Orang lain mungkin ditugasi untuk membuat daftar komentar dan wawasan kelompok saat percakapan berlanjut. Kelompok tersebut akan sering menunjuk salah satu dari nomor mereka untuk berfungsi sebagai juru bicara yang melaporkan temuan ke pertemuan utama setelah sesi breakout selesai dan semua orang berkumpul kembali ke kelompok utama.

Salah satu manfaat utama menggunakan pendekatan sesi breakout selama seminar adalah bahwa peserta lebih aktif terlibat dan cenderung menyimpan lebih banyak informasi setelah acara selesai. Untuk pembicara utama dan pemimpin seminar, menggunakan pertemuan breakout bersamaan dengan waktu kuliah, sesi tanya jawab umum, dan berbagai jenis alat bantu audio dan visual membantu menambahkan beberapa variasi pada proses, yang pada gilirannya menarik minat peserta dengan lebih mudah. . Selain itu, pendekatan ini memungkinkan untuk memanfaatkan pengalaman kolektif para peserta, dan memberikan kesempatan untuk bertukar pikiran tentang penerapan pengetahuan atau ide baru yang dipelajari orang selama pertemuan.

Sementara ide sesi breakout umum untuk banyak seminar pelatihan dan acara serupa, konsep umum dapat digunakan dalam sejumlah pengaturan. Guru dapat menggunakan pendekatan ini di kelas dengan relatif mudah. Bahkan dalam konteks pelatihan sekelompok karyawan baru, petugas pelatihan dapat menggunakan pendekatan ini untuk membagi kelas menjadi dua atau tiga kelompok, mempresentasikan mereka dengan skenario khusus yang relevan dengan tempat kerja, dan meminta mereka untuk menerapkan apa yang telah mereka lakukan. belajar untuk menangani dan menyelesaikan skenario itu secara efektif.