Server milis adalah program yang membantu mengelola sejumlah milis terpisah untuk pengguna atau sekelompok pengguna. Ada sejumlah program server milis saat ini di pasar. Dua dari daftar server yang lebih populer saat ini adalah Majordomo dan Listserv. Berbagai server daftar gratis juga telah digunakan dalam beberapa tahun terakhir.
Server milis adalah cara terbaik untuk memelihara milis yang berbeda tanpa harus mengikat sumber daya pada hard drive lokal atau bahkan jaringan lokal. Banyak bisnis yang menggunakan milis elektronik untuk menjangkau pelanggan akan mengkodekan daftar dan menyimpannya di server jauh. Bila diperlukan, server diakses dan daftar yang tepat diaktifkan untuk surat keluar yang diberikan. Server kemudian mengurus pengiriman surat ke semua alamat yang termasuk dalam daftar yang ditentukan.
Beberapa contoh yang lebih kuat dari server milis mencakup fitur di atas dan di luar penyimpanan daftar email yang sederhana dan pemanfaatan daftar dalam kampanye email massal. Salah satu opsi yang sangat populer adalah mengizinkan server untuk juga mengelola fungsi opt-in dan opt-out terkait alamat yang termasuk dalam daftar. Fungsi ini memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk mendaftar dan menerima surat mendatang yang dikirim ke seluruh daftar. Pada saat yang sama, server menyediakan kemampuan bagi orang yang tidak lagi ingin menerima pesan untuk menghapus alamat email dari daftar secara otomatis.
Seiring dengan kemampuan untuk memilih masuk atau keluar dari daftar tertentu, beberapa program server milis yang lebih populer juga membuat pembersihan daftar menjadi sangat mudah. Ketika sebuah email terpental kembali karena alasan tertentu, server milis dapat membuat catatan dan disetel untuk menghapus alamat secara otomatis, atau memberikan detail kepada pemilik daftar tentang pemantulan tersebut. Pemilik kemudian dapat memilih untuk menghapus alamat yang terpental dari daftar, atau mengizinkan penyertaan lanjutan.