Sertifikat kelompok adalah dokumen yang memberikan perincian mengenai tunjangan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan rencana keanggotaan kelompok yang ditawarkan oleh pemberi kerja. Keanggotaan karyawan mungkin dalam rencana cakupan kesehatan kelompok dari beberapa jenis, atau rencana investasi yang digunakan sebagai rencana pensiun. Di beberapa negara, sertifikat kelompok juga dapat merujuk pada dokumen yang dikeluarkan untuk karyawan sesaat sebelum musim pajak, yang memberikan perincian tentang penghasilan, penghasilan, pemotongan, dan pajak masing-masing individu yang dikurangkan dan dikirim ke agen pajak untuk periode pajak yang paling baru diselesaikan. .
Biasanya, sertifikat kelompok difokuskan pada penyediaan informasi tentang manfaat yang tersedia bagi karyawan melalui keanggotaan dalam beberapa jenis rencana kelompok. Misalnya, sertifikat yang berkaitan dengan asuransi kesehatan akan memberikan uraian yang mudah dibaca tentang jenis penyakit yang ditanggung, pembayaran bersama, pengurangan, dan hal-hal penting lainnya yang berkaitan dengan ketentuan rencana tersebut. Majikan akan memberikan rincian jenis ini kepada karyawan daripada mengeluarkan mereka salinan kontrak asuransi kesehatan kelompok yang sebenarnya yang telah dibuat oleh majikan dengan penyedia.
Pendekatan umum yang sama dengan akun investasi grup juga berlaku. Alih-alih menerbitkan salinan perjanjian antara pemberi kerja dan entitas yang akan mengelola investasi kepada karyawan, sertifikat grup mencakup rincian cara kerja rencana tersebut. Selain itu, sertifikat yang dikeluarkan untuk setiap karyawan sering kali menyertakan perincian tentang kontribusinya terhadap rencana tersebut, sehingga memudahkan untuk memeriksa silang jumlah tersebut dengan catatan keuangan lain yang disimpan oleh karyawan tersebut.
Ketika datang untuk memberikan informasi pendapatan kepada karyawan sebelum pengajuan pengembalian pajak penghasilan, sertifikat kelompok berfungsi sebagai rekap untuk semua aktivitas keuangan yang terjadi selama tahun pajak yang terakhir diselesaikan. Untuk setiap karyawan, sertifikat akan mencakup rincian seperti total gaji kotor dan upah yang diperoleh selama periode tersebut, dan bonus atau komisi yang dikeluarkan selama jangka waktu yang sama. Pada saat yang sama, detailnya akan mencakup informasi tentang jumlah yang dipotong sebagai pajak untuk agen pajak lokal, negara bagian, dan nasional, serta potongan untuk tunjangan anak, hiasan, atau masalah lainnya. Rincian total sangat membantu ketika menyiapkan pengembalian pajak di banyak negara yang tidak mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan rincian pendapatan dan pemotongan yang disetujui pemerintah dalam jangka waktu tertentu setelah tahun pajak selesai.