Sekretaris perusahaan adalah seorang profesional bisnis yang mengelola sejumlah tugas penting dalam kehidupan perusahaan yang berkelanjutan. Meskipun ada beberapa persepsi bahwa sekretaris lebih merupakan kustodian yang berfungsi sebagai tambahan bagi pejabat perusahaan lainnya, peran sekretaris perusahaan seringkali luas dan melibatkan kebutuhan untuk menjalankan wewenang yang cukup besar dalam berbagai tugas. Seorang sekretaris yang efektif dapat membuat perbedaan besar dalam kesejahteraan perusahaan secara keseluruhan, baik mendorong bisnis maju atau melumpuhkan operasi sampai titik kegagalan.
Dalam banyak kasus, tanggung jawab sekretaris perusahaan didefinisikan dalam anggaran rumah tangga. Tergantung pada jenis korporasi, tanggung jawab tersebut mungkin sangat spesifik, atau sekretaris dapat diberikan kekuasaan yang luas yang dapat digunakan dalam beberapa situasi. Ketentuan dalam anggaran rumah tangga harus sesuai dengan undang-undang pemerintah yang berlaku untuk pendirian bisnis yang sebenarnya, faktor yang akan sering mempengaruhi ruang lingkup tugas sekretaris dan bagaimana tugas tersebut harus dilakukan untuk memenuhi hukum saat ini. standar.
Tanggung jawab inti sekretaris perusahaan berkaitan dengan memastikan bahwa Dewan perusahaan memiliki akses ke informasi yang akurat dan sumber daya yang memungkinkan untuk berfungsi dengan cara yang sesuai dengan peraturan pemerintah. Artinya, sekretaris harus up to date tentang segala hal yang berkaitan dengan hukum yang berkaitan dengan fungsi bisnis. Bukan hal yang aneh bagi sekretaris perusahaan untuk menjadi pengacara yang memiliki reputasi baik dengan pengacara negara bagian setempat, meskipun jarang ada persyaratan bahwa dia harus menjadi pengacara. Dalam situasi di mana sekretaris bukan pengacara, struktur perusahaan biasanya menyediakan semacam penasihat umum yang dapat bekerja sama dengan sekretaris, dan dengan demikian tetap mengikuti undang-undang atau peraturan yang berlaku.
Dalam lingkup tanggung jawab inti ini, sekretaris perusahaan akan mengawasi kegiatan seperti memastikan setiap direktur baru dididik tentang peraturan saat ini, dan memberi tahu dewan ketika ada perubahan dalam undang-undang pemerintah yang mempengaruhi operasi bisnis. Dalam hal terjadi kemitraan kerja atau bahkan kemungkinan merger, sekretaris perusahaan sering bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan antara semua pengambil keputusan, termasuk mengatur partisipasi bankir investasi dalam diskusi jika negosiasi telah mencapai titik tertentu. Sehari-hari, sekretaris kemungkinan akan berinteraksi dengan pejabat lain dalam struktur perusahaan untuk memastikan mereka mengelola bidang tanggung jawab mereka sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Bukan hal yang aneh jika sekretaris perusahaan bekerja sama dengan chief executive officer. Membangun jembatan komunikasi yang kuat dengan CEO menempatkan sekretaris perusahaan pada posisi untuk menyampaikan informasi penting tentang peristiwa atau tren yang dapat berdampak pada operasi bisnis, dan memulai strategi untuk menggunakan tren atau peristiwa tersebut dengan cara yang sesuai. kepentingan terbaik perusahaan. Untuk mencapai hal ini, sekretaris harus menjadi komunikator yang kuat dan kompeten, memperhatikan detail, dan memiliki pemahaman menyeluruh tidak hanya struktur operasional perusahaan, tetapi juga misi dan tujuan perusahaan dan budaya perusahaan. yang telah berkembang dari waktu ke waktu.