Sampling penerimaan adalah metode yang digunakan untuk menentukan apakah barang dagangan atau barang lain memenuhi standar tertentu. Jenis pengambilan sampel ini digunakan di tempat manufaktur yang berbeda dan sering kali disukai karena dapat memberikan kontrol khusus kepada produsen atas jenis standar apa yang harus diterapkan. Berbagai metode digunakan untuk menentukan cara mengambil sampel dari batch, berapa persentase kesalahan yang dapat diterima, dan kapan harus membuang batch berdasarkan menemukan terlalu banyak kesalahan.
Salah satu alasan penerimaan sampel berguna adalah karena menghindari pengambilan seluruh batch produk, mengujinya, dan kemudian membuangnya. Setelah diuji, banyak barang yang tidak laku lagi dan harus dibuang. Dengan menguji beberapa batch, yang ditentukan baik dengan sampel acak, sampel acak sederhana atau bentuk seleksi lain yang menjamin pengambilan acak, sebagian besar batch masih dapat digunakan, jika dianggap dapat diterima.
Cara termudah untuk menggambarkan sampling penerimaan adalah melalui contoh. Perusahaan Z ingin menguji hati permen mereka untuk memastikan bahwa tidak lebih dari 10% produk yang diproduksi rusak. Dengan sekumpulan hati permen, mereka menentukan bahwa mereka akan secara acak memilih 5% dari kumpulan itu dan melihat apakah ada hati yang patah. Jika sampel yang lebih kecil memiliki lebih dari 10% patah hati, Perusahaan Z akan membuang seluruh batch. Dengan kurang dari 10% patah hati, batch dianggap baik, dikemas dan dikirim ke toko.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang contoh ini. Perusahaan Z harus memutuskan persentase cacat yang akan diterimanya. Itu dapat dengan mudah menerima hingga 20% patah hati, atau dapat menetapkan standar yang lebih ketat dan hanya menerima 3%. Perusahaan juga dapat menentukan cara memilih sampel dari batch dan ukuran sampel. Banyak perusahaan menjalankan pengambilan sampel seperti itu pada setiap batch yang mereka produksi untuk mencapai kontrol kualitas yang konsisten.
Ada operasi statistik khusus yang dapat membantu perusahaan menentukan ukuran sampel yang diperlukan yang mewakili batch. Dengan kata lain, perusahaan harus memilih ukuran yang cukup besar untuk benar-benar mewakili populasi atau kelompok asal mereka. Jumlah ini cukup kecil sehingga masih ada banyak sisa potongan yang dapat dijual dalam batch.
Sampling penerimaan dapat menjadi cara yang sangat baik untuk menentukan kualitas suatu batch, dengan mempertimbangkan ukuran sampel dan setelah menetapkan persentase kualitas yang wajar. Ada keadaan di mana perusahaan akan mengambil sampel acak yang buruk, yang bisa berarti membuang batch atau menjual produk yang lebih cacat dari yang diharapkan. Paling sering, sampel mewakili batch dan akan berfungsi sebagai cara yang baik untuk menguji kualitas.
Sejauh mana ini berarti perusahaan memberikan produk yang berkualitas benar-benar didasarkan pada perusahaan yang menentukan tingkat kesalahan yang dapat diterima. Dengan persentase kesalahan yang lebih tinggi yang diizinkan, kualitas akan lebih buruk. Menggunakan ambang kesalahan yang lebih rendah berarti sebagian besar batch yang dihasilkan memiliki kualitas yang lebih baik. Dalam semua jenis peralatan yang sangat rumit, perusahaan dapat menetapkan persentase yang rendah untuk kesalahan batch dalam pengambilan sampel penerimaan.