Ruang kantor sementara biasanya merupakan properti komersial yang disewa atau disewa oleh perusahaan atau pemilik usaha kecil sampai lokasi yang lebih permanen dapat ditemukan. Ada banyak alasan untuk menyewa ruang kantor sementara. Proyek itu sendiri mungkin bersifat sementara, seperti memenuhi satu kontrak pemerintah atau mengawasi proyek konstruksi. Setelah proyek selesai, tidak ada lagi kebutuhan peralatan kantor atau pekerja.
Beberapa ruang kantor sementara ditawarkan kepada pemilik usaha kecil yang belum siap untuk membangun pabrik permanen atau kantor profesional. Fasilitas yang menyewakan atau menyewakan ruang kantor sementara untuk perusahaan rintisan sering disebut ‘inkubator bisnis’. Bisnis individu dapat berbagi ruang bersama seperti ruang tunggu dan area resepsionis, tetapi juga diberikan ruang pribadi yang cukup untuk memproduksi produk mereka dan mendukung staf inti. Setelah perusahaan atau layanan telah melampaui ruang sementaranya, ia menemukan pengaturan yang lebih permanen dan perusahaan muda lainnya bebas untuk menyewa properti tersebut.
Bangunan komersial sering berisi suite ruang kantor yang tidak terpakai yang dapat disewa atau disewa. Setelah 9/11, lusinan perusahaan yang sebelumnya ditempatkan di World Trade Center bergegas mencari ruang kantor sementara di Manhattan dan sekitarnya. Beberapa dari perusahaan ini mungkin memilih untuk tetap berada di kantor baru mereka secara permanen, tetapi yang lain mungkin menunggu pusat perdagangan baru dibuka kembali. Perusahaan lain yang tiba-tiba kehilangan fasilitas permanen mereka juga dapat memilih ruang kantor sementara sampai kantor mereka sendiri dibangun kembali.
Penggunaan lain yang populer dari jenis ruang kantor ini adalah untuk kampanye politik. Kandidat yang mencari pemilihan nasional atau negara bagian dapat menggunakan dana kampanye untuk menyewa ruang kantor di kota-kota utama. Hal ini memungkinkan sukarelawan untuk mengoperasikan bank telepon, menyimpan literatur kampanye, mendiskusikan strategi kampanye dan mengumpulkan sumbangan tanpa harus membayar sewa jangka panjang. Setelah musim pemilu, ruang kantor sementara ini kembali tersedia untuk kepentingan lokal.
Mungkin penggunaan ruang kantor sementara yang paling kontroversial terjadi pada bisnis sementara, seperti pengacara telepon (ruang boiler), pusat pekerjaan sementara, dan tim penggalangan dana. Pemilik ruang kantor komersial tidak diharuskan untuk menyelidiki sifat penyewa potensial, dan seringkali bisnis sementara ini akan menawarkan pembayaran sewa yang besar untuk mengurangi gangguan dari tuan tanah yang ingin tahu. Bukan hal yang aneh melihat seluruh perusahaan menghilang dalam semalam dalam perpindahan tengah malam, tidak meninggalkan apa pun kecuali dinding kosong dari ruang kantor yang disewa.