Ruang kantor bersama mengacu pada kantor berperabotan lengkap dan siap untuk pengaturan cepat untuk kantor cabang atau pengusaha yang tidak ingin bekerja dari rumah. Juga dikenal sebagai pusat bisnis dan suite eksekutif, fasilitas ini menyediakan layanan surat, telepon, dan Internet. Berbagi ruang kantor dapat memberikan fasilitas profesional dengan biaya lebih rendah daripada sewa kantor tradisional dan bahkan menawarkan kemungkinan masukan dari luar dan rujukan dari orang lain yang menggunakan pengaturan yang sama.
Banyak pengaturan ruang kantor bersama mencakup peralatan bisnis, seperti mesin fotokopi dan faks, perabot kantor dan resepsionis serta layanan surat. Beberapa menawarkan aksesibilitas ruang konferensi, layanan pengiriman atau penerbitan, dan fasilitas lainnya. Sewa pada jenis kantor ini umumnya enam hingga 12 bulan, dengan beberapa menawarkan opsi tiga bulan.
Jenis lain dari ruang kantor bersama melibatkan penyewaan ruang kecil dari perusahaan atau bisnis yang memiliki kelebihan ruang kantor. Ini dibandingkan dengan menyewakan. Dalam situasi seperti ini, individu atau bisnis berpotensi menyewa ruang meja tunggal atau mungkin sekelompok kantor dalam ruang perusahaan lain yang lebih besar. Seringkali, penyewa berbagi ruang konferensi umum, area dapur, dan fasilitas lainnya dengan bisnis leasing.
Jenis situasi kantor bersama yang serupa dapat digunakan untuk telecommuter ketika mereka datang ke kantor untuk bekerja. Meja, telepon, dan peralatan mereka hanya untuk masa kerja dan biasanya digunakan oleh orang lain di waktu lain. Situasi ini baik untuk jenis usaha pelengkap; misalnya, ruang berbagi profesional kesehatan dengan profesional medis lain dengan spesialisasi berbeda. Dalam jenis pengaturan ini, lessee cenderung tidak mendapat manfaat dari kesekretariatan atau layanan lainnya. Keuntungan bagi perusahaan yang menyediakan ruang bersama adalah cara yang cepat dan murah untuk menutup biaya atas kelebihan ruang.
Salah satu dari jenis ruang kantor bersama ini menawarkan keuntungan termasuk pengurangan kebutuhan akan staf pendukung, biaya bulanan yang mencakup semua, dan hunian yang cepat. Pengaturan ini sangat menarik bagi pemilik usaha kecil dan perusahaan baru. Pengaturan ini juga tidak memerlukan pengeluaran modal yang besar untuk peralatan dan perabotan. Saat memilih ruang kerja bersama, pertimbangkan jenis masalah yang sama seperti yang Anda alami jika Anda menyewa ruang kantor tradisional: lokasi, penyewa lain, dan kontrak.