Royalti waralaba adalah biaya yang harus dibayarkan oleh waralaba kepada perusahaan induk untuk mempertahankan status waralaba mereka. Biaya ini mungkin tetap atau berdasarkan persentase penjualan, tergantung pada perjanjian waralaba yang dibuat pada saat waralaba dimulai. Ketika orang mengajukan permohonan untuk membuka waralaba, informasi tentang royalti diungkapkan dalam aplikasi waralaba sehingga mereka memahami hak dan kewajibannya sebagai pemilik waralaba.
Ketika waralaba dibuka, biaya waralaba tetap dibayarkan untuk melisensikan nama dan merek terkait dari perusahaan induk. Sebagai imbalan atas biaya ini, masyarakat memiliki akses ke materi standar yang tersedia untuk semua waralaba, mulai dari kemasan hingga seragam, bersama dengan manual, program pelatihan, dan materi pendukung lainnya. Ini digunakan untuk menjaga pengalaman di setiap waralaba terstandarisasi, menjaga pelanggan tetap nyaman dengan memastikan bahwa semua waralaba akan akrab. Hal ini meningkatkan nilai branding perusahaan.
Royalti waralaba dapat diajukan pada bisnis mingguan, bulanan, atau triwulanan. Besaran royalti bervariasi. Perusahaan induk memiliki kewajiban terhadap waralaba termasuk memasok materi dan pelatihan, memperbarui waralaba ketika kebijakan dan prosedur berubah, dan memberikan waralaba dengan materi pendidikan dan promosi untuk membantu mereka berkembang dan tumbuh. Royalti waralaba pada gilirannya diinvestasikan kembali dalam operasi perusahaan induk.
Waralaba membayar secara terpisah untuk persediaan dan peralatan yang mereka pesan. Hal-hal seperti materi promosi sering dikirim secara gratis, tetapi materi yang digunakan dalam pengoperasian waralaba harus dipesan dari perusahaan induk dan dibayar.
Perusahaan induk biasanya mengharuskan pernyataan disampaikan dengan royalti waralaba. Laporan mendokumentasikan pendapatan, menunjukkan berapa banyak uang yang dihasilkan waralaba. Dalam hal royalti waralaba berdasarkan persentase, pernyataan menunjukkan bahwa waralaba melakukan pembayaran dalam jumlah yang sesuai. Pernyataan tersebut juga digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa waralaba sehat secara finansial dan layak dan untuk mencari tanda-tanda aktivitas yang tidak biasa yang mungkin menunjukkan bahwa ada masalah dengan waralaba.
Laporan tahunan juga diperlukan dari waralaba. Perusahaan induk biasanya mengharuskan dokumen standar atau sistem elektronik digunakan untuk membuat pengajuan ini. Ini memastikan konsistensi di seluruh jaringan waralaba dan memungkinkan perusahaan dengan mudah mengumpulkan statistik dan membandingkan waralaba. Laporan tahunan juga dapat diaudit jika perusahaan induk memiliki alasan untuk percaya bahwa waralaba tidak melaporkan informasi keuangan secara akurat, baik secara tidak sengaja atau sebagai akibat dari perilaku curang.