Resume yang dapat dipindai adalah salah satu alat paling berguna saat ini baik bagi pencari kerja maupun bagi pemberi kerja yang mencari orang yang tepat untuk mengisi posisi penting dalam perusahaan. Resume yang dapat dipindai hanyalah sebuah dokumen yang telah diformat sedemikian rupa sehingga semua informasi dapat dengan mudah dipindai dan dimuat ke dalam program elektronik yang dioperasikan dengan menggunakan perangkat lunak pengenalan karakter optik.
Membuat kumpulan template resume yang dapat dipindai ini memudahkan pemberi kerja untuk melihat semua resume yang ada di file dengan cepat dan mudah ketika ada kebutuhan untuk mengisi posisi yang kosong, menggunakan kriteria pencarian sederhana. Kadang-kadang disebut sebagai resume teks, resume yang berhasil dipindai ditandai dengan beberapa atribut yang membantu dokumen agar lebih mudah diakses oleh calon pemberi kerja. Berikut adalah beberapa tip waktu tentang cara menghasilkan resume berkualitas yang dapat dipindai yang memiliki peluang bagus untuk diperhatikan.
Salah satu hal pertama yang harus dipikirkan dalam hal resume yang dapat dipindai adalah font yang digunakan untuk teks. Sementara di tahun-tahun sebelumnya, penulisan resume dasar mendikte penggunaan font yang berbeda sebagai cara untuk menarik perhatian pada data. Dengan resume yang dapat dipindai, penekanannya adalah memastikan perangkat lunak OCR akan membaca semua karakter dengan benar.
Sebagai contoh, jika Anda menggunakan font mewah untuk semua jabatan Anda di bagian pengalaman kerja, perangkat lunak dapat menafsirkan teks untuk membaca bahwa Anda memiliki pengalaman yang luas sebagai “monoger” daripada “manajer”. Ini berarti dalam pencarian kata kunci untuk orang-orang dengan pengalaman manajemen, resume Anda akan diabaikan. Tinggalkan penggunaan jenis skrip dan font yang mewah, dan gunakan jenis dasar yang digunakan untuk korespondensi bisnis umum. Meskipun produk jadi mungkin terlihat agak polos, perlu diingat bahwa ini adalah salah satu contoh ketika sederhana jelas lebih baik.
Hal lain tentang font adalah untuk menjaga ukuran huruf dalam rentang penulisan bisnis yang dapat diterima. Meskipun font kecil atau besar mungkin terlihat cantik, hal itu dapat menimbulkan beberapa masalah dengan kemampuan perangkat lunak untuk membaca teks, yang dapat mengakibatkan beberapa bagian kosong pada dokumen yang dipindai. Umumnya menggunakan antara sepuluh dan dua belas ukuran font akan memastikan bahwa OCR akan mengambil setiap kata dengan benar di resume Anda yang dapat dipindai, meningkatkan perubahan Anda untuk diperhatikan selama pencarian basis data.
Hindari penggunaan huruf miring, garis bawah, dan bullet sebanyak mungkin dalam resume Anda yang dapat dipindai. Jika Anda harus menggunakan peluru, maka pastikan penunjukan peluru adalah lingkaran hitam pekat, bukan lingkaran bening, tanda bintang, atau tanda hubung. Ingatlah bahwa salah satu hal utama tentang resume yang dapat dipindai adalah Anda ingin semua informasi pada resume dapat diakses oleh mesin pencari yang ada di dalam perangkat lunak OCR. Simbol dan variasi khusus pada teks terkadang dapat menyebabkan masalah yang akan mencegah resume dinilai memenuhi kriteria pencarian. Pertahankan format sesederhana mungkin.
Bahkan kertas berperan dalam pengambilan gambar yang sukses dari resume Anda yang dapat dipindai. Gunakan hanya tinta hitam, dan pastikan kertasnya berwarna putih, ecru, atau abu-abu pucat. Sementara warna kuning dan berbagai warna pastel yang menyilaukan mata mungkin berfungsi dengan baik untuk resume di beberapa lini pekerjaan, mereka tidak melakukan apa pun saat perangkat lunak OCR digunakan. Warna berarti kemungkinan bintik-bintik gelap pada gambar resume, yang berarti hilangnya data penting.
Membuat resume yang dapat dipindai mungkin melibatkan beberapa perubahan dalam kebiasaan menulis resume Anda. Tetapi jika tujuannya adalah untuk memenangkan kesempatan di pekerjaan impian Anda, membuat konsesi sederhana ini sepadan dengan waktu dan usaha.