Resolusi pemegang saham adalah proposal formal yang disiapkan oleh pemegang saham perusahaan tertentu dan disajikan sebagai bagian dari bisnis pada rapat tahunan perusahaan. Proposal jenis ini biasanya dipilih oleh mereka yang terlibat dalam rapat, tetapi biasanya tidak disajikan sebagai pengikat pemilik dan manajer perusahaan untuk mengambil tindakan tertentu. Sebaliknya, resolusi pemegang saham biasanya menyajikan pendapat pemegang saham tentang isu-isu spesifik yang berdampak pada operasi perusahaan, dan berfungsi sebagai sarana untuk menginformasikan pemilik dan manajer tentang seberapa kuat perasaan investor tentang isu-isu tersebut. Meskipun tidak mengikat, bukan hal yang aneh bagi pemilik untuk menanggapi pendapat pemegang saham dengan sangat serius dan mengambil setidaknya beberapa langkah untuk membuat perubahan yang sesuai dengan keinginan mereka.
Ada sejumlah masalah berbeda yang dapat memicu terciptanya resolusi pemegang saham. Satu masalah umum berkaitan dengan apa yang dipikirkan investor tentang cara bisnis merespons berbagai masalah sosial. Misalnya, sebuah resolusi dapat dirancang yang meminta perusahaan melepaskan kepemilikannya yang terkait dengan negara-negara yang menentang hak asasi manusia, atau merekomendasikan kepada pemilik agar mereka mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan dampak proses manufaktur perusahaan terhadap lingkungan. Tergantung pada sifat pokok masalah resolusi, dokumen mungkin agak luas, memberikan gambaran umum bagi pemilik untuk mempertimbangkan dan menerapkan sesuai keinginan mereka. Di lain waktu, isi resolusi mungkin sangat spesifik, memberikan cetak biru yang jelas tentang bagaimana investor mengharapkan pemilik bisnis untuk melanjutkan.
Sementara sebagian besar resolusi pemegang saham tidak mengikat perusahaan, mereka cenderung lebih dari sekadar jajak pendapat pendapat pemegang saham. Resolusi tersebut mewakili kekhawatiran bahwa sejumlah besar pemegang saham percaya harus ditangani. Jika resolusi yang diberikan disajikan pada pertemuan tahunan dan menerima dukungan mayoritas dari investor secara umum, ini adalah tanda yang jelas bagi pemilik bahwa masalah tersebut harus ditangani dalam waktu dekat. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan beberapa investor memilih untuk menjual kepentingan mereka dalam bisnis, sebuah langkah yang dapat berdampak negatif pada persepsi perusahaan di pasar.
Bertindak berdasarkan resolusi pemegang saham menjadi sangat penting ketika resolusi tersebut tersedia untuk masyarakat umum. Keputusan untuk tidak menanggapi resolusi tertentu yang terbukti populer di kalangan konsumen serta pemegang saham dapat berdampak negatif pada citra publik bisnis tersebut. Hal ini pada gilirannya dapat mempengaruhi penjualan, mengurangi pangsa pasar perusahaan dan mungkin menempatkan masa depan perusahaan dalam bahaya.