Apa itu Rencana Pemulihan Bencana?

Dalam dunia bisnis, rencana pemulihan bencana adalah rencana yang dimaksudkan untuk menjaga bisnis tetap berfungsi sebaik mungkin selama bencana, dan untuk membantu bisnis pulih dengan cepat jika terjadi bencana. Rencana ini direkomendasikan untuk bisnis dari semua ukuran, dan bisnis yang secara rutin berjejaring dengan perusahaan lain mungkin ingin bekerja sama dalam sebuah rencana. Misalnya, perusahaan Internet yang bergantung pada perusahaan lain untuk layanan hosting mungkin ingin mengetahui rencana pemulihan bencana perusahaan tersebut untuk membantu pemulihan bencana berjalan lebih lancar.

Salah satu bentuk bencana adalah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, atau kebakaran hutan. Bencana alam dapat merusak pusat data selain fasilitas tempat bisnis dilakukan, sehingga sangat penting untuk membuat fasilitas yang seaman mungkin dan memiliki langkah-langkah seperti pencadangan di luar lokasi sehingga jika pusat data rusak atau tidak dapat diakses, data akan tetap tersedia. Khususnya di daerah-daerah di mana bencana alam sering terjadi, rencana pemulihan bencana diuntungkan karena dibuat sedetail dan seluas mungkin.

Jenis bencana lainnya adalah bencana buatan manusia, yang dapat berkisar dari kesalahan operator yang sangat besar hingga upaya yang disengaja untuk menyebabkan kerusakan. Kesalahan dapat menyebabkan kehilangan data, pemadaman listrik, dan berbagai masalah lainnya, sementara serangan berbahaya seperti peretasan dapat membahayakan data atau membuatnya tidak dapat digunakan. Rencana pemulihan bencana yang baik juga memperhitungkan jenis situasi ini, karena perencanaan dan respons terhadap bencana buatan manusia berbeda dengan bencana alam.

Seperti halnya rencana bencana sipil, rencana pemulihan bencana mempertimbangkan sistem yang ada, titik lemah potensial dalam sistem tersebut, dan cara-cara di mana sistem dapat ditingkatkan. Rencana tersebut juga menjelaskan secara rinci tentang bagaimana layanan dapat dipertahankan selama mungkin dalam situasi darurat, dan apa yang harus dilakukan ketika layanan turun dan perlu dipulihkan. Tujuan dari rencana pemulihan adalah untuk memungkinkan perusahaan merespons dengan cepat dan efektif, untuk meminimalkan gangguan dalam layanan.

Beberapa perusahaan memanfaatkan keterampilan perencanaan profesional, menyewa konsultan untuk merumuskan rencana pemulihan bencana dan untuk menyempurnakan respons perusahaan terhadap situasi darurat. Perencanaan juga memerlukan evaluasi dan pemutakhiran terus-menerus dari rencana yang ada, dan pelatihan karyawan yang ekstensif sehingga orang-orang mengetahui secara spesifik rencana pemulihan bencana.