Rekonsiliasi persediaan adalah proses di mana perusahaan menyeimbangkan persediaan fisiknya dengan angka-angka dalam buku akuntansinya. Dua jenis sistem yang tersedia untuk mendamaikan persediaan. Perusahaan dapat menggunakan sistem persediaan periodik atau perpetual untuk melakukan aktivitas ini. Seperti namanya, sistem persediaan periodik memerlukan rekonsiliasi persediaan pada beberapa waktu yang berbeda dalam setahun, seperti setiap kuartal; metode perpetual tidak memiliki persyaratan ini karena persediaan tahunan sudah cukup. Di bawah setiap sistem, penghitungan fisik persediaan diperlukan untuk membandingkan item aktual dengan laporan akuntansi sehingga akuntan dapat melakukan penyesuaian seperlunya.
Di bawah setiap sistem inventaris, prosesnya dimulai dengan langkah awal yang sama. Seorang individu dari departemen akuntansi biasanya keluar dan menghitung semua barang fisik yang terdaftar sebagai persediaan. Salinan persediaan buku dari komputer dapat membantu memandu akuntan saat menghitung persediaan fisik. Setiap perbedaan antara inventaris yang tercantum pada cetakan komputer dan inventaris sebenarnya memerlukan tanda pada laporan. Semua persediaan perlu dihitung sebelum proses rekonsiliasi dimulai.
Setelah penghitungan fisik selesai, akuntan dapat memulai proses rekonsiliasi persediaan. Proses ini mengharuskan akuntan untuk membandingkan jumlah fisiknya dengan item yang terdaftar dalam sistem akuntansi. Setiap perbedaan dan selisih dolar yang dihasilkan harus memiliki notasi yang jelas pada laporan rekonsiliasi. Akuntan perlu menemukan alasan untuk perbedaan ini dan melacak setiap inventaris yang menyimpang. Misalnya, persediaan yang terjual tetapi belum dicatat dalam buku besar akuntansi dapat mengakibatkan perbedaan persediaan selama proses rekonsiliasi.
Tujuan di balik proses rekonsiliasi persediaan ada dua. Pertama, perusahaan melaporkan angka yang lebih akurat pada laporan keuangannya, baik laporan laba rugi maupun neraca. Pernyataan dan laporan akuntansi yang tepat mencerminkan nilai sebenarnya dari perusahaan dan memungkinkan pemangku kepentingan untuk membuat penilaian yang lebih baik. Kedua, saldo persediaan yang akurat dapat mencegah pajak yang lebih bayar. Instansi pemerintah dapat membebankan pajak atas persediaan yang tidak terjual pada akhir setiap tahun; terlalu banyak persediaan pada akhir tahun meningkatkan pajak ini.
Rekonsiliasi persediaan dapat membantu perusahaan membuktikan bahwa ia memiliki pengendalian internal yang tepat. Pencurian, pembusukan, dan inventaris yang rusak dapat meningkatkan biaya bisnis perusahaan secara signifikan. Kegagalan untuk mengendalikan biaya yang terkait dengan persediaan dengan benar dapat dengan cepat memakan keuntungan perusahaan. Auditor sering melihat pengendalian internal sebagai bagian dari proses tinjauan eksternal perusahaan. Standar akuntansi nasional mungkin juga memerlukan kepatuhan terhadap prosedur rekonsiliasi persediaan untuk jenis perusahaan tertentu.