Lemari arsip adalah perabot yang digunakan untuk menyimpan file bisnis dan pribadi. Paling sering file di lemari ini ditempatkan di folder yang kokoh, dan kadang-kadang diatur dalam urutan abjad. Folder-folder ini biasanya digantung pada bingkai logam, yang disebut rak lemari arsip, yang muat di dalam laci. Rak mendukung tab kecil yang dibangun ke dalam folder di setiap sisi.
Ada dua jenis lemari arsip yang biasa digunakan, keduanya menggunakan rak lemari arsip untuk menyimpan dokumen. Satu jenis memiliki laci dalam yang sedikit lebih lebar dari dokumen yang dimaksudkan untuk disimpan. Dokumen disimpan satu per satu dari depan laci ke belakang. Jenis lainnya memiliki laci lebar seperti lemari yang sedikit lebih dalam dari dokumen yang akan mereka pegang. Dalam hal ini, dokumen biasanya disimpan dari kiri ke kanan.
Rak lemari arsip ditempatkan ke dalam laci untuk menyimpan file. Rak memungkinkan folder untuk diangkat dengan mudah, diatur ulang jika perlu, dan dipindahkan agar file baru dapat ditempatkan di antara folder yang ada. Karena sebagian besar sistem pengarsipan terus berubah saat pelanggan baru ditambahkan atau akun lama dihapus, pengaturan ini membuat pengarsipan mudah dikelola.
Rak memiliki kaki penyangga yang membuatnya hampir sama tingginya dengan laci. Kaki dibaut ke potongan sisi panjang yang merupakan bagian dari bingkai persegi panjang yang menampung folder file. Rak lemari arsip dibuat agar sesuai dengan berbagai jenis laci dan biasanya mudah dimasukkan ke dalam laci arsip setelah dirakit. Rak biasanya dibeli dalam paket datar yang berisi semua bagian yang diperlukan bagi pengguna untuk menyatukannya guna membuat kerangka kerja tiga dimensi untuk mendukung file.
Saat memilih lemari arsip, salah satu hal pertama yang dicari pembeli adalah penampilan umum. Lemari datang dalam jenis fungsional atau furnitur, meskipun masing-masing gaya ini menawarkan berbagai tampilan. Lemari arsip bergaya furnitur biasanya berupa potongan kayu berat yang dibuat dalam berbagai warna dan gaya untuk dipadukan dengan dekorasi kantor di tempat-tempat seperti kantor hukum dan medis. Mereka kadang-kadang dibuat agar terlihat seperti meja ujung atau perabot lain untuk membuat fungsinya kurang jelas.
Lemari arsip yang kurang dekoratif biasanya terbuat dari logam polos, biasanya satu warna, dan tidak ada upaya yang dilakukan untuk menyembunyikan apa adanya. Laci memiliki pegangan logam di bagian depan untuk menariknya keluar. Kedua gaya ini sering dibuat dengan kunci untuk mengamankan dokumen di dalamnya. Setiap gaya lemari arsip masih membutuhkan rak lemari arsip di bagian dalam untuk menopang folder.