Penyampaian media visual melalui proyeksi merupakan cara yang efektif untuk menghibur, mendidik, dan berkomunikasi dengan masyarakat dalam skala besar. Penggunaan proyektor multimedia memberi agen presentasi sejumlah pilihan saat mengonfigurasi panggung untuk penonton yang melihat. Apakah melakukan presentasi di lingkungan perusahaan, program pendidikan di kelas, memproyeksikan film di depan audiens yang besar, atau di rumah, proyektor multimedia adalah alat yang berharga untuk komunikasi dan hiburan.
Pada dasarnya, proyektor multimedia hanya memproyeksikan gambar di layar. Ada sejumlah fitur yang tersedia, namun, yang memperluas fungsi dasar ini. Beberapa proyektor multimedia dapat dikonfigurasi untuk memproyeksikan sinyal video komputer, output dari pemutar DVD, dan juga koneksi langsung dari sistem kabel dan satelit. Tergantung pada kebutuhan pengguna dan proyek mereka, ada perangkat proyeksi yang dirancang untuk hampir setiap aplikasi, tingkat kualitas, dan ukuran audiens. Harga perangkat ini dapat sangat berfluktuasi tergantung pada spesifikasinya.
Proyektor multimedia memproses sinyal video tertentu dan memproyeksikan gambar yang sesuai pada layar besar menggunakan sistem lensa. Proyektor video menggabungkan penggunaan cahaya yang sangat terang untuk menampilkan gambar. Sinyal video berjalan di sepanjang cahaya digital khusus yang kemudian diproyeksikan pada ribuan reflektor di dalam proyektor, yang kemudian menyinari gambar ke layar. Banyak proyektor yang dirancang dengan cerdas dapat memperbaiki inkonsistensi dan distorsi dalam proyeksi. Tergantung pada spesifikasi proyektor multimedia, kemampuan resolusi dan biayanya, sebuah unit dapat mereproduksi input dengan detail dan kejelasan yang tajam.
Proyektor ini mampu menampilkan berbagai resolusi, termasuk 800 x 600 piksel (SVGA), 1024 x 768 piksel (XGA), 1280 x 720 piksel (720p), dan 1920 x 1080 piksel (1080p). Yang terpenting, biaya sebuah proyektor tidak hanya tergantung pada resolusinya, tetapi juga oleh output cahayanya. Output lumen yang tinggi sangat penting untuk dilihat di layar yang lebih besar atau di lokasi yang memiliki tingkat cahaya sekitar yang tinggi.
Tingkat output antara 1500 hingga 2500 lumens cocok untuk layar yang lebih kecil dengan pencahayaan terkontrol atau cahaya sekitar yang rendah. Di ruangan yang dilengkapi dengan layar berukuran sedang, cahaya sekitar, atau cahaya redup, level 2500 hingga 4000 lumen adalah pilihan yang baik. Proyektor dengan tingkat output 4000 lumen harus bekerja dengan baik dengan layar yang sangat besar seperti yang digunakan di ruang konferensi besar dengan sedikit atau tanpa kontrol pencahayaan.