Proyek proposal melibatkan penawaran untuk pekerjaan yang harus dilakukan untuk bisnis. Pekerjaan ini bisa apa saja mulai dari jasa percetakan hingga konstruksi. Perusahaan sering mengeluarkan request for proposal (RFP) dengan mengirimkan template penawaran mereka ke beberapa bisnis yang mereka minati untuk menyelesaikan proyeknya. Perusahaan yang diundang untuk menawar memilih apakah akan terlibat dalam kompetisi penawaran untuk proyek proposal.
Perusahaan yang mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran harus mempertimbangkan banyak hal saat menyelesaikan proses penawaran. Ini harus menganalisis detail proyek untuk memperkirakan berapa biaya perusahaan untuk menyelesaikan proyek. Jumlah itu ditambah perkiraan keuntungan yang diinginkan akan menghasilkan tawaran proyek proposal. Perusahaan dapat kehilangan proyek dengan harga penawaran yang terlalu tinggi, kecuali jika nilai keseluruhannya bagus. Perkiraan biaya harus akurat, karena jumlah penawaran harus dipenuhi jika perusahaan memenangkan penawaran proyek proposal.
Ada lokakarya dan kursus penulisan proposal yang tersedia di sekolah bisnis dan online. Banyak ahli penulisan proposal menyarankan untuk menggunakan bahasa yang sederhana dan tidak membuat dokumen penawaran lebih panjang dari yang seharusnya. Juga dianggap bermanfaat untuk memperlakukan penawaran proyek, atau tawaran, bukan sebagai biaya, tetapi sebagai investasi dalam sebuah proyek. Misalnya, saat menanggapi RFP untuk pemasangan mesin, responden penawaran untuk proposal penawaran dapat menyebutkan sesuatu seperti “investasi perusahaan Anda di mesin XYZ hanya $2,150, yang mencakup perawatan rutin, pengisian ulang, dan garansi.”
Organisasi yang mengundang penawaran meninjau semua tawaran untuk proyek proposalnya. Nilai, atau apa yang termasuk dalam harga penawaran, harus dilihat dengan cermat. Setelah keputusan dibuat tentang penyedia layanan atau produk mana yang memenangkan penawaran, perusahaan memberi tahu organisasi ini. Catatan sopan dapat dikirim ke penawar lain yang berterima kasih kepada mereka atas proposal mereka.
Jika sebuah perusahaan diundang untuk mengajukan proposal penawaran secara teratur, ia mungkin memiliki template sendiri untuk merespons. Beberapa perusahaan memiliki staf penulis proposal profesional yang menanggapi permintaan proposal sebagai tugas pekerjaan utamanya. Penulis proposal adalah jenis copywriter. Copywriter menggunakan komunikasi tertulis yang meyakinkan untuk membujuk orang lain agar mengambil tindakan tertentu. Dalam kasus proyek proposal, tindakan yang diinginkan harus dipilih sebagai tawaran yang menang.