Proyek perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah proyek yang bekerja untuk menerapkan sistem ERP dalam suatu organisasi, menyinkronkan fungsi, proses, dan departemen secara elektronik ke dalam sistem dengan data dan aksesibilitas bersama. Sistem ERP, ketika diterapkan dan dikelola dengan benar, dapat meningkatkan daya saing, efisiensi, dan komunikasi, sehingga meningkatkan kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat. Proyek ERP berusaha untuk menyelesaikan implementasi ERP dalam waktu dan periode anggaran tertentu.
Siklus hidup proyek ERP dimulai dengan pemahaman tentang kebutuhan proses klien di berbagai tingkat departemen. Penelitian awal dan wawasan ke dalam organisasi dapat membantu menyusun solusi ERP di sekitar tujuan dan kebutuhan klien. Proyek ERP berlanjut dengan mengumpulkan informasi tentang persyaratan sistem, menawarkan kursus pelatihan pra-implementasi dan melakukan analisis pemetaan proses.
Ketika informasi telah dikumpulkan, tujuan, tonggak, dan jadwal implementasi sering diuraikan dalam rencana proyek ERP. Ini menetapkan nada untuk proyek dan kemudian menetapkan keberhasilan proyek. Implementasi akan mencakup instalasi dan konfigurasi teknologi, penyesuaian laporan dan formulir, dan pengarsipan data historis. Proyek diakhiri dengan pelatihan dan pengujian dan ditindaklanjuti dengan dukungan pasca implementasi.
Keberhasilan implementasi sangat tergantung pada ketentuan yang digariskan dalam rencana dan tujuan proyek. Sebuah proyek dapat dianggap gagal ketika anggaran atau tujuan temporal terlalu berlebihan. Sebuah proyek ERP sering memiliki potensi tingkat kegagalan yang tinggi, yang membuat anggaran dan perencanaan waktu menjadi bagian penting dari rencana proyek. Dalam organisasi berukuran sedang, biaya rata-rata untuk mengimplementasikan proyek ERP dapat mencapai $70,000,000 Dolar AS (USD). Perkiraan waktu proyek ERP adalah antara enam bulan dan dua tahun.
Implementasi proyek ERP yang berhasil terjadi bersamaan dengan bisnis sehari-hari tetapi dapat memerlukan sumber daya tambahan yang signifikan dari jumlah personel yang sama. Perusahaan kecil atau menengah sering mengalami kesulitan memenuhi persyaratan tambahan ini, sehingga menghadirkan risiko lain untuk penyelesaian proyek ERP yang sukses.
Risiko yang terkait dengan implementasi proyek ERP dapat bersifat teknologi, keuangan, atau manusia. Secara teknologi, sistem berisiko karena banyak teknologi pemrosesan diperlukan untuk mengoperasikan sistem. Teknologi ini, bahkan ketika dalam status fungsional yang memadai, harus sesuai dengan kebutuhan industri dan bisnis tertentu. Perubahan arus kas atau kemampuan bisnis untuk membiayai proyek dapat mengakibatkan risiko keuangan. Risiko manusia disajikan dalam efektivitas strategi pasca implementasi, pendidikan, dan sikap perusahaan tentang adopsi sistem ERP.