Definisi teknis proofreading berasal dari industri penerbitan dan pemasaran. Di arena ini, istilah tersebut mengacu pada pemeriksaan bukti dapur setelah diketik tetapi sebelum masuk ke printer. Definisi umum lainnya dari proofreading sebenarnya adalah copy editing. Kedua istilah ini serupa, dan banyak orang menggunakannya secara bergantian. Namun, maknanya berbeda, terutama untuk penerbit dan pencetak.
Printer bekerja dengan berbagai dokumen, termasuk buku, brosur, iklan, dan manual. Item ini dimulai sebagai konsep yang dapat mencakup tulisan, karya seni, bagan, dan grafik. Proofreader tidak memeriksa bahan-bahan ini untuk kesalahan. Itu adalah tanggung jawab editor salinan. Faktanya, sebuah dokumen dapat diedit beberapa kali sebelum korektor melihatnya.
Pengeditan melibatkan pemeriksaan draf salinan, mencari kesalahan, termasuk kata-kata yang salah eja atau disalahgunakan, tata bahasa yang tidak tepat, kesalahan ketik, dan konten yang buruk. Seorang editor salinan bertanggung jawab untuk menangkap semua kesalahan sebelum bukti masuk ke korektor. Penerbit dan pencetak ingin bukti dapur itu sedekat mungkin dengan sempurna.
Proofreading masuk ke gambar setelah dokumen diedit dan dikirim untuk diketik. Penata huruf memberikan salinan manuskrip atau dokumen yang dicetak kepada korektor untuk diperiksa dengan cermat apakah ada kesalahan teks dan seni. Korektor memverifikasi bahwa semua pengeditan telah dilakukan dan memastikan tidak ada kesalahan yang akan mengakibatkan masalah produksi.
Proses proofreading bukti dapur mungkin melibatkan dua orang atau setidaknya dua salinan dokumen. Buktinya dibandingkan dengan salinan yang diedit untuk memastikannya cocok. Korektor mencari kesalahan seni dan teks yang berpotensi membuang seluruh publikasi. Kesalahan mencolok dalam karya seni, grafik, atau bagan dapat ditunjukkan selama proofreading, tetapi waktu untuk kesalahan ketik biasanya berakhir ketika bukti dapur sampai ke proofreader.
Di luar industri percetakan dan penerbitan, banyak orang mendefinisikan proofreading sebagai pemeriksaan kesalahan pada dokumen tertulis. Meskipun ini sebenarnya adalah penyuntingan salinan, istilah-istilah ini secara teratur diberikan arti yang sama. Tujuan proofing atau penyuntingan pada tahap ini adalah untuk menemukan kesalahan pada dokumen, naskah, atau bahan tertulis lainnya.
Perbedaan terbesar antara kedua istilah tersebut adalah bahwa proofreading melibatkan dokumen mengeset yang dicetak dalam skala besar. Pengeditan salinan dapat dilakukan pada semua jenis dokumen, bahkan jika produk akhir hanya untuk satu individu. Seorang korektor biasanya membandingkan bukti yang sedang dia kerjakan dengan salinan yang telah diedit yang telah ditandai dengan tanda korektor. Editor salinan biasanya bekerja dengan salinan draf asli saja, dan memindainya untuk menemukan kesalahan dan item yang harus diubah.