Ketika perusahaan melakukan reorganisasi dan pekerjaan menghilang, perusahaan dapat beralih ke program penempatan karyawan untuk meminimalkan jumlah PHK. Biasanya peluang kerja lain yang ditawarkan melalui program penempatan karyawan adalah pekerjaan yang bersifat “in house” dan sebanding dengan pekerjaan yang dimiliki karyawan saat ini. Kadang-kadang, karyawan dalam program penempatan karyawan mungkin diminta untuk mengambil pekerjaan yang dibayar lebih rendah dan tanggung jawab yang lebih rendah, atau menerima relokasi agar tetap bekerja. Dalam kasus yang jarang terjadi, perusahaan perampingan mungkin menawarkan program penempatan karyawan yang membantu pekerja menemukan pekerjaan di luar perusahaan.
Jumlah pekerjaan yang tersedia menentukan sejauh mana perusahaan cenderung menawarkan program penempatan karyawan setelah reorganisasi. Seringkali karyawan diarahkan ke sumber daya manusia di mana keterampilannya dianalisis untuk melihat pekerjaan lain apa yang mungkin cocok untuk orang tersebut. Terkadang pemberi kerja menggunakan jasa luar untuk menjalankan program penempatan karyawannya, seperti agen tenaga kerja atau perusahaan yang mengkhususkan diri dalam sumber daya manusia.
Mereka yang mengikuti program penempatan karyawan sebagai ganti kehilangan kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang sama biasanya harus memiliki catatan karyawan yang baik. Program penempatan karyawan hanya dapat dibuka bagi karyawan yang telah bekerja pada perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Karyawan dengan senioritas mungkin memiliki akses ke pilihan pekerjaan yang lebih baik.
Seseorang sering dapat menemukan program penempatan karyawan di lembaga federal dan negara bagian, karena cenderung ada pekerjaan yang tersedia di tempat lain. Namun, jika gaji atau persyaratan pekerjaan kurang dari pekerjaan karyawan saat ini, dia mungkin ingin mencari pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan persyaratan. Kadang-kadang PHK, meskipun menakutkan pada awalnya, sebenarnya dapat mendorong orang untuk naik di bidang mereka atau mencari pekerjaan yang lebih cocok untuk mereka.
Namun, dengan iklim ekonomi saat ini, pencarian pekerjaan, dan waktu sebelum dipekerjakan kembali dengan perusahaan lain dapat memakan waktu beberapa bulan. Mungkin lebih baik memanfaatkan program penempatan karyawan dan kemudian secara aktif mencari pekerjaan di perusahaan lain.
Beberapa perusahaan merasa tidak enak ketika sejumlah besar PHK harus terjadi, dan bekerja dengan karyawan untuk membantu menemukan mereka bekerja dengan perusahaan lain. Program penempatan karyawan semacam itu dapat membantu karyawan menyusun resume yang baik, memberi mereka petunjuk tentang pekerjaan lain, dan membantu memberikan rekomendasi yang membuat karyawan tersebut menjadi kandidat yang menarik bagi perusahaan yang sedang merekrut.
Dalam beberapa kasus, program penempatan karyawan jenis ini dapat berarti perusahaan memanfaatkan hubungan sebelumnya dengan klien atau sesama perusahaan untuk mencoba menempatkan karyawan. Ini juga bisa berarti seorang karyawan harus pindah. Namun, manfaat memiliki pekerjaan segera mungkin sebanding dengan stres dan biaya relokasi.
Industri kepegawaian, agen tenaga kerja, dan headhunter sering menyebut pekerjaan mereka sebagai program penempatan karyawan. Badan-badan atau individu-individu ini bekerja untuk menempatkan karyawan di perusahaan tertentu dengan bayaran atau komisi tertentu. Ini biasanya tidak terkait dengan PHK massal di sebuah perusahaan.