PowerPoint® adalah program komputer yang dibuat oleh Microsoft® yang memandu pengguna dalam membuat presentasi slideshow. Aplikasi ini biasa digunakan dalam bisnis sebagai sarana untuk menampilkan angka dan informasi penjualan secara visual. Pengguna dapat membuat tayangan slide dengan panjang yang diinginkan, lengkap dengan grafik, bagan, teks, video, dan audio. Presentasi PowerPoint® penjualan dapat diberikan secara langsung pada pertemuan bisnis atau tersedia untuk rekan kerja dan klien melalui Internet.
Seorang pebisnis dapat menggunakan presentasi PowerPoint® penjualan untuk memperkenalkan informasi dengan cara yang jelas dan menarik. Program ini memiliki alat untuk membuat grafik dan bagan dari semua jenis. Seseorang dapat mewakili angka penjualan bulanan dalam grafik garis terperinci, atau membandingkan statistik tahun-ke-tahun dalam grafik batang berwarna-warni berlabel. Diagram lingkaran dan desain grafis lainnya biasanya digunakan untuk membantu eksekutif memvisualisasikan informasi seperti data pengeluaran dan margin keuntungan.
PowerPoint® dilengkapi dengan template dan fitur bantuan untuk memandu pengguna melalui pembuatan tayangan slide baru. Seorang individu dapat memilih warna, latar belakang, dan gaya setiap slide baru, dan melihat informasi yang diketik persis bagaimana itu akan muncul di presentasi akhir. Pengguna diberikan opsi untuk memilih ukuran, perataan, dan jenis font untuk judul dan teks. Fitur bantuan PowerPoint® tambahan menjelaskan cara menyisipkan grafik dan diagram ke dalam slide. Perangkat lunak yang intuitif dan mudah dinavigasi memungkinkan pengguna komputer pemula sekalipun untuk membuat presentasi PowerPoint® penjualan yang menarik.
Individu yang lebih berpengalaman dan paham komputer dapat memanfaatkan fitur-fitur canggih untuk merancang presentasi PowerPoint® penjualan yang kompleks. Pengguna ahli dapat mengimpor teks, grafik, dan bagan dari sumber lain. Teks atau gambar animasi dapat ditambahkan untuk membuat presentasi lebih menarik atau menjelaskan secara visual. Seorang pebisnis mungkin juga ingin mengintegrasikan multimedia seperti klip audio dan video ke dalam presentasi PowerPoint® penjualan.
Presentasi PowerPoint® penjualan sering diberikan di ruang rapat atau konferensi kepada audiens langsung. Proyektor digital atau peralatan audiovisual khusus dapat digunakan untuk menyinkronkan komputer dengan layar besar sehingga peserta dapat melihat presentasi dengan jelas. Orang yang memberikan tayangan slide dapat memajukan slide secara manual atau mengatur PowerPoint® untuk bergerak maju secara otomatis pada kecepatan yang telah ditentukan sebelumnya. Biasanya dimungkinkan untuk kembali ke slide sebelumnya kapan saja selama presentasi untuk memeriksa kembali data atau menjawab pertanyaan.
Pembuat presentasi penjualan juga dapat menyimpannya ke hard drive atau sumber memori eksternal sehingga dapat dikirim ke orang lain secara elektronik. Individu yang menginstal PowerPoint® di komputer mereka dapat membuka lampiran email dan melihat presentasi dengan nyaman, daripada menghadiri pertemuan fisik. Mereka dapat menyimpan dan mengedit tayangan slide yang diterima sebagaimana mestinya, dan memberikan umpan balik untuk pembuat konten dalam komunikasi tindak lanjut.