Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk membantu rencana bisnis dengan penggunaan aset dan sumber dayanya. ERP adalah sistem terintegrasi yang memungkinkan departemen yang berbeda untuk bertukar data dan informasi. Fungsi yang dilakukan oleh platform ERP termasuk manajemen data keuangan, manajemen aset bisnis, dan manajemen personel dan tenaga kerja. Tanpa ERP, bisnis biasanya memiliki perangkat lunak terpisah untuk setiap fungsi, dan berbagai jenis perangkat lunak mungkin tidak dapat bertukar data di antara mereka. Perusahaan yang memproduksi perangkat lunak platform ERP termasuk Infor Global Solutions™, Oracle™, dan Sage Group™.
Hosting ERP dapat dilakukan di situs di server yang dikelola di tempat atau bisnis, atau dapat di-host di luar situs di server yang dikelola di lokasi terpencil oleh perusahaan hosting platform ERP. Perusahaan ERP online dapat menjadi pilihan yang menguntungkan bagi bisnis kecil karena mereka menawarkan opsi berbiaya rendah bagi pemilik bisnis untuk mengenal ERP. ERP berbasis server di tempat biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menginginkan server khusus untuk ERP dalam bisnis. Menggunakan platform ERP berbasis server mungkin merupakan investasi yang sangat mahal untuk bisnis kecil.
Tugas keuangan yang dilakukan oleh perangkat lunak ERP meliputi pembukuan, pengelolaan kas, dan penanganan hutang dan piutang. Bertanggung jawab atas penagihan dan pemrosesan pembayaran, program piutang menangani transaksi yang terkait dengan uang yang terutang kepada perusahaan. Buku besar utang usaha melacak uang yang harus dibayar perusahaan dan belum dibayarkan. Dalam ERP, buku besar adalah spreadsheet elektronik yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi keuangannya untuk menentukan saldo keseluruhan. Sebagian besar perangkat lunak platform ERP juga memiliki buku besar di mana pemilik bisnis dapat mencatat semua transaksi keuangan.
Salah satu keuntungan utama menjalankan platform ERP adalah bahwa data tersedia bagi orang-orang yang membutuhkannya lebih cepat dan mudah daripada di sistem yang tidak mengintegrasikan data ke dalam platform ERP. Karena ERP itu sendiri adalah sebuah platform, platform jenis ini sering disebut ERP. Menurut definisi, perusahaan adalah bisnis yang dibangun untuk menghasilkan keuntungan. Ini berbeda dengan bisnis yang dirancang hanya untuk mendukung karyawan dalam bisnis.
Platform ERP dirancang untuk membantu bisnis mengatur sumber dayanya untuk menghasilkan keuntungan terbesar yang dapat dihasilkan bisnis. Dengan menggunakan ERP, bisnis dapat menjadwalkan penggunaan sumber dayanya seperti properti, mesin, dan aset tenaga kerja dengan cara yang membantu perusahaan mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih tinggi. Sekolah mungkin menggunakan ERP untuk mengatur jadwal kelasnya untuk memaksimalkan ruang yang tersedia dan menjadwalkan personel untuk kelas. Ini mungkin termasuk memastikan bahwa setiap kelas memiliki guru dan menjadwalkan kelas di ruang kelas yang tersedia tanpa tumpang tindih.