Entri data adalah bidang besar yang terdiri dari berbagai jenis pekerjaan. Petugas entri data dapat bekerja terutama sebagai juru ketik, transcriptionist, pengolah kata, atau mungkin terlibat dalam memasukkan aliran data/informasi ke dalam berbagai program yang ada. Beberapa juga memasukkan informasi ke dalam program yang sedang dibangun atau dikembangkan. Keterampilan utama untuk jenis pekerjaan ini adalah kecepatan mengetik, dengan kecepatan dalam angka yang setara dengan huruf, ketepatan dalam mengetik, pengetahuan tentang banyak program kantor dan data, dan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang baik. Seseorang yang berprofesi sebagai petugas entri data biasanya memiliki ijazah minimal SMA.
Karena dunia semakin menyimpan sebagian besar informasi di bank data komputer, kebutuhan akan pegawai entri data dengan keterampilan yang baik meningkat. Sayangnya, Biro Tenaga Kerja dan Statistik AS memperkirakan bahwa pekerjaan AS untuk pegawai ini menurun dan akan terus menurun. Bagian dari penurunan pekerjaan yang tersedia ini didasarkan pada outsourcing perusahaan. Pekerja asing mungkin cukup mampu melakukan entri data dan seringkali melakukannya dengan harga yang jauh lebih rendah daripada pekerja AS. Jika Anda mempertimbangkan karir sebagai petugas entri data, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memperluas pengetahuan dan kemampuan kerja Anda dengan mempelajari informasi penting tentang program kantor, melakukan tugas kantor lainnya, atau mempelajari cara tidak hanya memasukkan data tetapi juga cara memprogram.
Masih akan ada pekerjaan yang tersedia untuk petugas entri data, dengan tingkat gaji rata-rata sekitar $28,000 US Dollar (USD) per tahun. Kebanyakan pegawai dipekerjakan secara penuh waktu, tetapi beberapa orang bekerja dari rumah atau paruh waktu melakukan entri data sesuai kebutuhan. Jenis informasi yang akan Anda ketik sangat bergantung pada kebutuhan perusahaan. Anda mungkin mengisi jenis formulir yang sama setiap hari untuk perusahaan kartu kredit, lembaga pemerintah, atau rumah sakit. Sebagai alternatif, Anda mungkin hanya memasukkan kombinasi huruf dan angka, yang dengan sendirinya tidak masuk akal. Beberapa orang menganggap pekerjaan itu berulang dan membosankan, dan yang lain menikmati tindakan mengetik secara akurat.
Bidang entri data tertentu sedang berkembang. Semua situs Internet, terutama yang memiliki katalog produk yang luas mungkin memerlukan entri data yang signifikan, yang mungkin perlu diperbarui secara berkala. Jenis pekerjaan untuk petugas entri data ini umumnya melibatkan memasukkan aliran data dalam kode HTML untuk memperbarui situs web. Di bidang medis, peralihan untuk memelihara catatan komputer pasien berarti banyak pekerjaan untuk memperbarui file. Saat ini kita baru berada di awal “revolusi elektronik” dalam kedokteran, sehingga diperkirakan pekerjaan di bidang ini akan dibutuhkan dalam waktu yang lama.
Petugas entri data mungkin sebaiknya mencari jenis pekerjaan yang tidak dapat dialihdayakan. Jika Anda bekerja di pemerintahan, untuk sejumlah lembaga pemerintah, kekhawatiran akan keamanan informasi dapat berarti bahwa lembaga tersebut dibatasi untuk mempekerjakan warga negara dan penduduk AS saja. Beberapa pegawai bahkan mungkin memerlukan izin keamanan untuk bekerja di departemen tertentu dari suatu pemerintahan. Memperoleh izin ini, yang biasanya terjadi jika Anda ditawari pekerjaan, menciptakan kemungkinan bahwa Anda akan terus dipekerjakan sebagai petugas entri data di masa depan.