Perusahaan payung adalah jenis khusus dari bisnis pemrosesan penggajian di Inggris. Ini bertindak sebagai proxy untuk agen tenaga kerja sehingga kontraktor independen dapat menikmati manfaat yang disediakan untuk karyawan berdasarkan undang-undang. Istilah “payung” menunjukkan bahwa perusahaan menyediakan fungsi administrasi tertentu yang menguntungkan sejumlah pihak terkait, melindungi mereka dari kewajiban dan biaya tertentu.
Biasanya, agen tenaga kerja disewa oleh klien untuk menjadi staf proyek. Agensi keluar dan merekrut kontraktor independen untuk bekerja untuk klien. Di bawah pengaturan tipikal, kontraktor independen menandatangani kontrak dengan agen atau klien yang mengharuskan dia untuk bekerja sementara dan membayar semua pajak pekerjaannya sendiri tanpa tunjangan yang akan diterima oleh karyawan tetap penuh waktu. Untuk mendirikan asuransi, mengurangi pengeluaran bisnis, dan menerima manfaat pajak tertentu, kontraktor independen harus mendirikan perusahaannya sendiri dan membayar dirinya sendiri sebagai karyawan daripada melaksanakan kontrak dalam kapasitas pribadinya.
Jika agen tenaga kerja menangani proyek klien dengan 50 kontraktor independen, yang berpotensi menjadi 50 perusahaan terpisah yang mungkin dibentuk oleh kontraktor untuk memproses pembayaran mereka. Hal ini menyulitkan baik agen maupun kontraktor. Perusahaan payung dirancang untuk meringankan beban ini bagi kedua belah pihak. Ini menyediakan layanan penggajian untuk agen tenaga kerja, tetapi yang lebih penting itu berfungsi sebagai pengganti semua perusahaan individu yang biasanya diatur oleh kontraktor.
Agen tenaga kerja memberikan kontrak kontraktor independen kepada perusahaan payung. Payung memperlakukan kontraktor sebagai karyawan. Mereka memotong pajak pekerjaan, memberikan tunjangan dan asuransi, dan pada dasarnya berfungsi sebagai pemberi kerja yang merinci layanan karyawan ke agen yang, pada gilirannya, merincinya kepada klien. Secara fungsional, kontraktor menyerahkan lembar waktu mereka ke perusahaan payung, perusahaan menagih agensi, dan agensi menagih klien.
Menggunakan perusahaan payung memberikan manfaat yang signifikan bagi kontraktor independen dan agen. Kontraktor tidak perlu lagi khawatir tentang mendirikan dan mengelola perusahaan. Dia mendapatkan semua manfaat yang sama sebagai karyawan biasa sambil mempertahankan fleksibilitasnya sebagai pekerja kontrak. Lebih lanjut, dia diberikan manfaat yang dihargai untuk seluruh tenaga kerja payung, bukan untuk perusahaan satu orang. Hal ini pada akhirnya memberi kontraktor akses ke manfaat yang mungkin tidak mampu dia bayar.
Agensi dapat fokus pada perekrutan tanpa khawatir tentang pemrosesan penggajian untuk ratusan entitas yang terpisah. Yang paling penting, sebagai karyawan payung, pajak pekerjaan diambil dari pendapatan kontraktor di muka. Ini menghilangkan kewajiban yang dapat dialami agen dengan membayar pekerja sebagai pekerja independen, karena kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak pekerjaan mereka sendiri. Kontraktor sering lalai melakukan pembayaran pajak yang layak, membuat seluruh rantai pekerjaan diawasi oleh pemerintah.