Persediaan barang dagangan adalah istilah akuntansi yang mengacu pada barang-barang yang dapat dijual yang dimiliki perusahaan dan dapat dijual kepada konsumen. Kadang-kadang disebut sebagai persediaan saja, itu dianggap sebagai jenis aset. Untuk perusahaan ritel yang menjual barang dagangan, persediaan barang dagangan muncul di neraca bisnis. Ini adalah penilaian total nilai barang dagangan fisik yang dimiliki perusahaan dan tersedia untuk dijual.
Neraca pada dasarnya adalah ringkasan gambaran keuangan suatu perusahaan pada tanggal dan waktu tertentu. Seiring dengan aset, termasuk persediaan barang dagangan, saldo mencakup kewajiban perusahaan dan nilai total, juga dikenal sebagai kekayaan bersih, perusahaan. Investor menggunakan informasi dari neraca seperti persediaan barang dagangan untuk membuat penilaian nilai dan stabilitas keuangan perusahaan.
Melacak persediaan barang dagangan adalah bagian penting dari pencegahan kerugian. Mengurangi kehilangan persediaan dapat mencakup peningkatan keamanan perusahaan, pengawasan lantai penjualan, dan persediaan barang dagangan perusahaan secara teratur oleh perusahaan persediaan independen. Meningkatkan keamanan perusahaan untuk mengurangi kehilangan persediaan melibatkan pengawasan persediaan dari saat diterima hingga saat meninggalkan toko dalam penjualan. Dengan tidak meninggalkan pergerakan barang dagangan yang tidak terhitung, perusahaan dapat mengurangi kerugian dan mungkin dapat mengidentifikasi dan menghilangkan sumber kerugian ketika itu terjadi.
Memeriksa jumlah barang dagangan pada saat kedatangan merupakan langkah penting untuk memastikan tidak ada persediaan yang hilang atau terlupakan dalam pengiriman. Setelah inventaris berada di toko, bisnis dapat menggunakan metode seperti pengawasan, pemeriksaan tas karyawan, dan layanan pelanggan yang penuh perhatian untuk mengurangi kehilangan inventaris karena pencurian. Karena sebagian besar pencurian inventaris berasal dari karyawan, pemeriksaan tas karyawan dan pengawasan lantai penjualan bisa menjadi rutinitas yang memalukan, tetapi perlu.
Alat yang digunakan untuk melacak inventaris barang dagangan termasuk catatan penjualan, perangkat lunak inventaris, dan perangkat inventaris. Untuk memastikan penilaian persediaan barang dagangan yang akurat yang independen dari orang-orang yang bertanggung jawab mengelola persediaan, perusahaan mungkin menyewa perusahaan luar yang menyediakan layanan persediaan profesional. Ketika layanan inventaris luar menilai inventaris untuk sebuah perusahaan, biasanya itu berarti mereka melakukan perjalanan ke lokasi di mana inventaris disimpan dan menghitung inventaris secara langsung. Hal ini terkadang dilakukan dengan tangan dengan buku besar kertas untuk mencatat jumlah, tetapi paling sering dilakukan dengan sistem komputer dan perangkat yang memindai label barang dagangan untuk mencatat inventaris.