Pernyataan penutup adalah dokumen bisnis umum yang membantu merinci persyaratan transaksi bisnis antara pemasok dan klien. Salah satu jenis pernyataan penutup yang lebih umum adalah transaksi real estat. Agen penutupan menyiapkan pernyataan dan biasanya membahas setiap item baris dengan klien sebelum transaksi dianggap selesai.
Kadang-kadang disebut sebagai lembar penyelesaian atau HUD-1, pernyataan penutup akan berisi semua informasi terkait yang terkait dengan transaksi. Dalam kasus transaksi real estat, pernyataan tersebut akan mencakup sejumlah elemen selain hanya harga pembelian. Pernyataan penutupan real estat juga akan mencantumkan informasi escrow, termasuk escrow deposit yang dimaksudkan untuk menutupi pajak, dan semua jenis biaya pemrosesan yang dikeluarkan sebagai bagian dari kesepakatan bisnis.
Item lain yang termasuk dalam laporan penutupan akan tergantung pada sifat transaksi yang tepat. Jika pembelian dilakukan dengan pembuatan hipotek, pernyataan tersebut akan mencakup informasi tentang asuransi hipotek dan biaya terkait yang akan berlaku selama periode pinjaman. Komisi yang diperoleh oleh agen penutupan juga akan dicantumkan, bersama dengan poin yang terkait dengan penjualan. Jika asuransi bahaya diperlukan untuk pembelian properti di daerah tersebut, ini juga akan dicantumkan pada pernyataan penutupan.
Tujuan dari pernyataan penutup adalah untuk menyediakan satu dokumen yang menangkap semua informasi yang relevan mengenai transaksi bisnis. Daripada harus bergantung pada menemukan detail dengan memilah-milah sejumlah dokumen yang berbeda, pernyataan penutup menampilkan semua detail dalam format yang teratur dan tepat yang dapat dengan cepat dibaca dan disepakati oleh pembeli dan penjual. Dari perspektif ini, pernyataan penutup berfungsi sebagai lembar sampul yang sangat baik untuk semua dokumen individual yang terkait dengan penjualan.