Permintaan penawaran (RFQ) adalah undangan untuk mengajukan penawaran, biasanya dikirim ke beberapa pemasok potensial, meminta penetapan harga yang pasti atas produk atau layanan yang relatif standar atau jenis komoditas. Permohonan untuk penawaran kompetitif seperti itu biasanya mengharuskan responden untuk memberikan lebih dari sekadar perkiraan biaya. Organisasi yang mengajukan permintaan penawaran biasanya memberikan spesifikasi rinci untuk item subjek dan meminta penawar untuk mengonfirmasi bahwa produk atau layanan mereka memenuhi atau melampaui semua yang ditentukan. Pemohon biasanya juga memerlukan komitmen pada tanggal pengiriman, syarat pembayaran, jaminan kualitas, dan lamanya waktu harga yang dikutip akan berlaku. Hampir selalu ada tenggat waktu untuk mengirimkan dokumen RFQ.
Proses permintaan penawaran menguntungkan baik bagi organisasi peminta maupun penawar. Meminta perusahaan meningkatkan daya beli mereka dengan memberi diri mereka kesempatan untuk bernegosiasi dengan banyak calon vendor. Mereka juga meningkatkan kemungkinan menerima harga terbaik karena semua vendor tahu bahwa mereka berada dalam permainan penawaran dan cenderung menawarkan harga yang sangat kompetitif. Pemasok potensial biasanya menghargai kesempatan untuk bersaing dalam bisnis di tingkat lapangan bermain.
Umumnya, Internet penuh dengan model untuk mengembangkan RFQ dan respons RFQ yang efektif. Memasukkan istilah seperti “permintaan kutipan” atau “RFQ” diikuti dengan kata tambahan seperti “contoh”, “contoh”, “tanggapan”, atau “contoh tanggapan” di mesin telusur Internet harus menampilkan berbagai contoh untuk ditinjau. Template standar untuk mengembangkan dan menanggapi permintaan penawaran juga tersedia secara online, biasanya dengan harga yang terjangkau. Pencari internet dapat dengan mudah menemukannya dengan menambahkan “templat” atau “templat” ke apa pun yang mereka cari untuk membantu mempersempit pencarian.
Permintaan penawaran adalah salah satu dari empat dokumen “permintaan” yang sering digunakan dalam proses pembelian bisnis. Dua lainnya juga digunakan untuk penawaran kompetitif — permintaan untuk proposal (RFP) dan permintaan untuk tender (RFT). RFP, kerabat terdekat RFQ, biasanya diterbitkan untuk produk atau layanan yang agak rumit dan mengharuskan penawaran harga dilengkapi dengan proposal tertulis yang merinci bagaimana produk atau layanan akan memenuhi kebutuhan spesifik organisasi. RFT adalah pengumuman penawaran oleh lembaga pemerintah yang terbuka untuk semua vendor untuk produk atau layanan yang ditentukan secara khusus. Dokumen keempat dalam kategori “permintaan untuk” adalah permintaan informasi (RFI) — dokumen yang tidak meminta tawaran melainkan hanya mencari informasi tentang calon vendor agar memenuhi syarat untuk dimasukkan dalam daftar tawaran RFQ atau RFP, atau untuk memperingatkan mereka bahwa mereka mungkin menerima RFQ atau RFP.