Perjanjian kerahasiaan karyawan adalah perjanjian yang dibuat antara majikan dan karyawan. Perjanjian tersebut menyatakan bahwa karyawan akan menutup semua dan semua rahasia dagang, informasi kepemilikan, kekayaan intelektual, dan informasi rahasia lainnya yang dia ketahui selama masa kerjanya. Perjanjian kerahasiaan karyawan tidak dimaksudkan untuk menunjukkan ketidakpercayaan karyawan, melainkan tujuannya adalah untuk menjaga agar informasi perdagangan majikan yang dirumuskan dengan hati-hati dari tangan pesaing.
Di banyak bisnis, karyawan mungkin bersentuhan dengan informasi yang bersifat sensitif. Ini mungkin sesuatu seperti resep yang diformulasikan secara khusus, formula ilmiah yang dibuat oleh pemilik atau informasi pelanggan yang sensitif. Jika informasi ini diberikan kepada pesaing atau dibagikan kepada pihak luar, informasi ini dapat digunakan untuk bersaing secara langsung dengan pencetusnya atau untuk menyakiti individu lain yang terlibat. Perjanjian kerahasiaan karyawan yang ditandatangani memberikan bukti bahwa seorang karyawan telah diberitahu tentang tanggung jawabnya untuk menjaga jenis informasi ini — sebagaimana ditentukan dalam perjanjian — rahasia.
Memiliki perjanjian kerahasiaan karyawan yang ditandatangani tidak mencegah karyawan untuk berbagi rahasia dagang dan kekayaan intelektual lainnya dengan orang lain. Informasi ini mungkin masih bocor ke sumber luar. Pentingnya dokumen tersebut adalah memberikan bukti bahwa karyawan yang bersangkutan sadar akan tanggung jawabnya untuk menjaga kerahasiaan informasi ini. Jika sewaktu-waktu diperlukan untuk membawa seorang karyawan ke pengadilan atas masalah seperti itu, salah satu hal pertama yang mungkin ingin ditinjau oleh seorang hakim adalah perjanjian kerahasiaan karyawan.
Perjanjian tersebut mungkin berisi bagian yang dikhususkan untuk tugas, kerahasiaan kepada personel yang tidak berwenang, hak milik, dan tidak ada jaminan. “Tugas” mungkin menguraikan tugas spesifik yang menjadi tanggung jawab karyawan. Ketidakmampuan untuk membagikan informasi rahasia dengan individu yang tidak berwenang dapat dijelaskan di bagian “Tidak Mengungkapkan kepada Personil yang Tidak Sah”. Persyaratan untuk mengalihkan hak atas produk apa pun yang dikembangkan selama bekerja di perusahaan dapat diatur dalam bagian “Hak Kepemilikan”, dan ketentuan bahwa perjanjian tersebut bukan merupakan tawaran kerja yang mengikat dapat dicakup dalam bagian “Tanpa Jaminan” .
Seperti halnya dengan dokumen hukum apa pun, seorang karyawan dapat mempertimbangkan untuk mendapatkan layanan pengacara untuk meninjau perjanjian kerahasiaan karyawan. Ini mungkin membantu memastikan bahwa karyawan tersebut membuat kesepakatan yang dia pahami sepenuhnya. Dia juga mungkin ingin menyimpan salinan perjanjian yang ditandatangani.