Perencanaan sumber daya manusia (SDM) mengacu pada fungsi administrasi SDM klasik, dan evaluasi serta identifikasi kebutuhan sumber daya manusia untuk memenuhi tujuan organisasi. Hal ini juga membutuhkan penilaian terhadap ketersediaan sumber daya yang berkualitas yang akan dibutuhkan. Untuk memastikan keunggulan kompetitif mereka di pasar dan mengantisipasi kebutuhan staf, organisasi harus menerapkan strategi inovatif yang dirancang untuk meningkatkan tingkat retensi karyawan mereka dan merekrut bakat baru ke dalam perusahaan mereka. Perencanaan sumber daya manusia merupakan salah satu cara untuk membantu perusahaan mengembangkan strategi dan memprediksi kebutuhan perusahaan agar dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya.
Kembangkan Strategi
Strategi perencanaan sumber daya manusia yang efektif adalah strategi yang mencakup memiliki staf yang cukup, dengan campuran bakat yang tepat, yang berada di lokasi yang tepat, melakukan pekerjaan mereka saat dibutuhkan. Ini bergerak di luar peran tradisional sumber daya manusia terutama sebagai fungsi kontrol administratif. Dalam lingkungan perusahaan saat ini, perencanaan SDM dipandang sebagai komponen yang berharga untuk menambah nilai bagi suatu organisasi. Baik karyawan maupun perusahaan akan sering menyadari banyak manfaat perencanaan dalam jangka panjang.
Antisipasi Kebutuhan
Dalam pengaturan bisnis yang tidak pasti, pentingnya perencanaan sumber daya manusia yang strategis dapat menjadi jelas dengan sangat cepat. Sebuah perusahaan yang bereaksi terhadap keadaan dengan memotong staf sebagai langkah untuk mengurangi overhead jangka pendek dapat menciptakan dampak yang tidak diinginkan. Apa yang awalnya tampak seperti langkah cerdas dan perlu untuk berhemat di masa sulit dapat berakhir dengan merugikan perusahaan lebih banyak dalam jangka panjang. Sumber daya yang akan dibutuhkan untuk kemudian merekrut, mempekerjakan, dan melatih karyawan baru mungkin melebihi penghematan biaya jangka pendek.
Perencanaan sumber daya manusia berwawasan ke depan biasanya mengantisipasi kebutuhan staf di masa depan. Ini dapat membantu organisasi menghindari kesalahan biaya. Strategi dirumuskan tidak hanya untuk mengantisipasi kebutuhan mereka dari waktu ke waktu, tetapi juga mempertimbangkan solusi optimal untuk jangka panjang dan dalam kondisi ekonomi yang menantang. Pendekatan ini meminimalkan kemungkinan pilihan picik dan reaktif yang diterapkan oleh pengambil keputusan. Organisasi dengan rencana, dan pemahaman yang tajam tentang tujuan jangka panjang mereka, mungkin memutuskan untuk mengatasi badai ekonomi dan tetap melatih, berbakat, dan berdedikasi staf di tempat untuk uptrend bisnis yang tak terelakkan.
Keuntungan dan kerugian
Menghubungkan kebijakan, sistem, dan proses sumber daya manusia dengan perencanaan dan praktik strategis perusahaan secara keseluruhan dapat memiliki keuntungan langsung. Seiring dengan menyediakan peta jalan bagi perusahaan untuk memperkirakan permintaan staf mereka, perencanaan sumber daya manusia yang efektif mendokumentasikan bakat dan keterampilan orang-orang yang ada. Ini juga mempertimbangkan keahlian dan kemampuan apa yang saat ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan masa depan dan setiap kemampuan dan bakat baru yang mungkin perlu direkrut dan dipekerjakan oleh perusahaan di masa depan.
Perencanaan sumber daya manusia yang efektif dan bermanfaat membutuhkan waktu, dedikasi, dan organisasi. Salah satu kelemahannya adalah jika perencanaan SDM tidak dilakukan secara teratur dalam sebuah perusahaan, mungkin akan terasa berat untuk memulainya. Setelah perencanaan rutin dilakukan, item perlu diperbarui dan dicatat untuk menjaga agar informasi tetap terkini dan terorganisir.