Apa Itu Perencanaan Strategis Pemerintah?

Perencanaan strategis pemerintah adalah jenis perencanaan yang dilakukan oleh lembaga pemerintah untuk mempersiapkan kebutuhan dan masalah di masa depan. Meskipun beberapa perencanaan strategis dalam pemerintahan telah terjadi selama ribuan tahun, dalam beberapa tahun terakhir telah menjadi lebih formal. Selain itu, beberapa pemerintah, yang mengakui nilai dalam perencanaan strategis, telah mengamanatkan rencana oleh semua, atau hampir semua, badan dan divisi pemerintah. Singkatnya, perencanaan strategis pemerintah dapat didefinisikan sebagai identifikasi dan rencana untuk mencapai tujuan jangka panjang, atau serangkaian tujuan, untuk kepentingan publik.

Secara umum, rencana strategis dimulai dengan dua pernyataan utama, pernyataan misi dan pernyataan visi. Meskipun kedua pernyataan ini sangat mirip, mereka juga agak berbeda dalam pendekatannya. Menurut definisi, pernyataan misi menjelaskan alasan keberadaan organisasi. Pernyataan visi berwawasan ke depan, dan menjelaskan bagaimana pernyataan misi dapat dicapai. Misalnya, sebuah organisasi pekerjaan umum mungkin memiliki pernyataan misinya untuk melindungi dan melayani kebutuhan transportasi, dan pernyataan visinya dapat mencakup hal-hal spesifik, seperti memiliki sumber transportasi alternatif atau jaringan infrastruktur yang lebih lengkap.

Analisis kebutuhan merupakan langkah penting lainnya dalam perencanaan strategis pemerintah. Ini membantu menentukan apa kebutuhan saat ini, tetapi juga melihat ke depan seperti apa kebutuhan masa depan. Pemerintah, baik lokal maupun nasional, menganggap analisis kebutuhan sangat membantu dalam menentukan di mana sumber daya yang paling tepat digunakan. Misalnya, jika pemerintah daerah melihat potensi pertumbuhan di bagian kota tertentu, pemerintah mungkin mencurahkan lebih banyak sumber daya untuk meningkatkan bagian tersebut agar siap menghadapi pertumbuhan tersebut. Ini adalah ilmu yang tidak pasti, jadi rencana kebutuhan tersebut harus cukup fleksibel untuk berubah.

Terkait erat dengan analisis kebutuhan dalam perencanaan strategis pemerintah adalah mengembangkan seperangkat tujuan. Tujuan ini umumnya diselaraskan untuk membantu memenuhi masalah yang ditemukan atau didokumentasikan selama analisis kebutuhan. Misalnya, jika analisis kebutuhan menunjukkan perlunya lebih banyak jalan atau jalan yang diperbaiki, itu dapat dimasukkan ke dalam tujuan, biasanya di bawah bagian yang disediakan untuk perbaikan modal. Sasaran-sasaran ini mungkin juga datang dengan tenggat waktu, tetapi tidak semua perencanaan strategis pemerintah akan melibatkan kerangka waktu tertentu.

Sepanjang setiap langkah, beberapa badan pengawas, seperti dewan kota atau legislatif, akan mengawasi prosesnya. Setelah tujuan disetujui, langkah selanjutnya adalah membuat rencana tindakan. Ini berarti mengidentifikasi orang-orang kunci, dan mendefinisikan tanggung jawab mereka dalam proses. Anggaran dapat disatukan, serta kemungkinan pembiayaan, jika diperlukan. Kontraktor luar juga dapat disewa atau dikonsultasikan untuk proyek tersebut.