Juga dikenal sebagai perencanaan pemulihan bencana, perencanaan pemulihan bisnis adalah jenis strategi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengatasi peristiwa yang akan mengancam untuk merusak atau bahkan mematikan operasi perusahaan. Perencanaan jenis ini biasanya berfokus pada penanganan situasi darurat seperti bencana alam, kehilangan daya ke fasilitas utama dalam operasi perusahaan, dan bahkan kerugian karena spionase perusahaan yang melanggar keamanan perusahaan dan menimbulkan masalah bagi sistem internal perusahaan. bisnis.
Gagasan di balik perencanaan pemulihan bisnis adalah untuk melengkapi bisnis dengan rencana tindakan spesifik yang dapat diterapkan ketika dan saat terjadi bencana. Biasanya, rencana tersebut akan mencakup elemen-elemen seperti pengalihan fungsi ke fasilitas yang tidak terpengaruh bencana, atau bahkan mengalihkan beberapa fungsi ke mitra vendor hingga fasilitas yang terkena dampak dapat diperbaiki dan dioperasikan kembali. Ruang lingkup perencanaan biasanya akan berusaha untuk memungkinkan berbagai peristiwa, termasuk banjir, kerusakan akibat angin, kebakaran dan bahkan situasi yang melibatkan kudeta politik, pecahnya perang, atau hilangnya listrik atau kemampuan telekomunikasi sebagai akibat dari bencana alam yang parah. badai.
Memilih elemen yang tepat untuk disertakan dalam perencanaan pemulihan bisnis akan sedikit berbeda dari satu jenis perusahaan ke jenis perusahaan lainnya. Umumnya, setiap fungsi yang sangat penting untuk operasi inti perusahaan akan dievaluasi dengan cermat dan rencana khusus akan dikembangkan untuk mempertahankan fungsi itu bahkan selama situasi bencana. Sebagai bagian dari rencana itu, persiapan apa yang dikenal sebagai prosedur eskalasi adalah hal yang biasa dalam perencanaan pemulihan. Proses eskalasi tersebut umumnya memungkinkan beberapa variabel berdasarkan skenario berbeda yang mungkin terjadi, memberikan langkah-langkah alternatif berdasarkan apa yang sebenarnya terjadi sebagai bagian dari situasi bencana.
Mengajukan beberapa pertanyaan kunci akan sering membantu dalam proses perencanaan pemulihan bisnis. Mengidentifikasi fungsi utama dan departemen yang harus tetap beroperasi, atau setidaknya cara untuk mentransfer fungsi tersebut ke fasilitas lain tanpa gangguan dalam layanan adalah kuncinya. Mengamankan peralatan cadangan yang dapat ditekan ke layanan dengan cepat juga penting untuk proses perencanaan. Bahkan sesuatu yang sederhana seperti menentukan siapa yang akan mengelola tugas mana jika terjadi bencana akan membantu pelaksanaan rencana lebih efisien, dan menghindari pemborosan waktu dan sumber daya.
Setiap bisnis harus terlibat dalam beberapa jenis perencanaan pemulihan bisnis. Bahkan usaha kecil dapat mengambil manfaat dari menentukan bagaimana menangani masalah lokal seperti kondisi cuaca buruk yang dapat menutup operasi dan memiliki efek buruk pada kemampuan perusahaan untuk melayani pelanggannya. Tergantung pada sifat bisnis dan berbagai skenario yang harus dipertimbangkan, tugas perencanaan pemulihan bisnis mungkin agak sederhana, atau mungkin memerlukan solusi komprehensif yang menangani berbagai potensi bencana.