Seorang perencana pernikahan atau konsultan pernikahan dapat disewa oleh pasangan yang bertunangan untuk membantu mengurus semua detail yang terkait dengan pernikahan sebelum hari dan pada hari pernikahan. Rincian ini mungkin signifikan, atau relatif kecil tergantung pada anggaran pasangan, daftar tamu, dan jenis pernikahan yang diinginkan pasangan. Biasanya, tugas wedding planner adalah mengoordinasikan semua aspek pernikahan dan melepaskan beban pasangan atau orang tua mereka untuk menciptakan pernikahan impian.
Skala pembayaran untuk rentang koordinator pernikahan. Pasangan mungkin dikenakan biaya per jam untuk layanan perencanaan atau mereka mungkin dikenakan persentase dari total anggaran pernikahan mereka; sekitar 10-20% adalah kebiasaan. Beberapa konsultan pernikahan yang bekerja untuk klien yang sangat terkenal hanya akan bekerja dengan pasangan dengan anggaran yang lebih besar untuk dibelanjakan pada pernikahan, dan yang lain bersedia bekerja dengan pasangan dengan anggaran berapa pun untuk membantu mereka memaksimalkan apa yang harus mereka keluarkan. Seorang perencana pernikahan juga dapat menerima komisi untuk mengarahkan pasangan ke toko, katering, atau toko bunga tertentu. Ini adalah ide yang baik untuk mengetahui hal ini jika Anda menyewa seorang perencana, karena dia mungkin secara alami cenderung merekomendasikan hanya layanan atau toko yang menawarkan komisi, meninggalkan pilihan yang berharga untuk pasangan.
Awalnya perencana pernikahan bertemu dengan pasangan, atau mungkin pengantin wanita dan orang tuanya untuk menentukan jenis anggaran yang dimiliki pasangan dan jenis pernikahan apa yang mereka inginkan. Berdasarkan anggaran, perencana pernikahan membuat rekomendasi untuk gereja atau lokasi lain, mungkin pendeta atau orang lain yang berwenang secara hukum untuk melakukan pernikahan, lokasi resepsi, jenis kue pengantin, layanan fotografi, layanan musisi atau musik (seperti DJ), dan layanan katering . Langkah selanjutnya adalah menentukan tema dan dekorasi, yang meliputi memutuskan bagaimana makanan akan disajikan, bagaimana area resepsi akan didekorasi, dan jenis bunga apa yang akan menghiasi pengiring pengantin atau pengiring pria dan lokasi pernikahan dan area resepsi. Perencana pernikahan yang sukses cenderung memiliki banyak kontak sehingga mereka dapat membantu menampilkan berbagai pilihan dan layanan yang tersedia bagi orang yang merencanakan pernikahan.
Perencana pernikahan juga dapat membantu mengkoordinasikan mandi, makan malam latihan, dan membantu pengantin dengan pilihan pakaian untuk diri mereka sendiri dan untuk pelayan mereka. Seorang perencana harus memiliki pemahaman tentang kesesuaian pilihan untuk gaya pernikahan, dan juga memiliki pemahaman yang kuat tentang kewajiban agama tertentu yang mungkin perlu dipenuhi sebelum atau selama pernikahan. Biasanya, wedding planner hadir pada hari pernikahan untuk membantu mengkoordinasikan layanan dari semua yang terlibat dan menjaga pernikahan berjalan semulus mungkin.
Pasangan masih dapat melakukan beberapa pekerjaan, tergantung pada anggaran. Selain itu, mereka bertanggung jawab untuk membuat keputusan tentang pernikahan mereka setelah mengevaluasi opsi yang disajikan oleh perencana pernikahan. Beberapa pasangan lebih memilih banyak keterlibatan aktif dalam pengambilan keputusan, sementara yang lain lebih suka menyerahkan sebagian besar kerumitan keputusan kepada koordinator pernikahan. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan perencana pernikahan untuk pernikahan Anda, Anda harus mulai mewawancarai perencana sekitar setahun sebelum pernikahan Anda. Beberapa mungkin dapat merencanakan pernikahan dalam waktu yang lebih singkat, mungkin empat hingga enam bulan, tetapi banyak perencana terbaik yang memesan setahun sebelumnya.