Perangkat lunak presentasi bisnis mencakup aplikasi perangkat lunak apa pun yang memungkinkan pengguna membuat atau menampilkan presentasi bisnis. Ini umumnya digunakan di ruang rapat atau majelis dan dapat mencakup berbagai macam aplikasi perangkat lunak. Satu atau lebih dapat digunakan pada presentasi tertentu.
Salah satu jenis yang paling umum dari perangkat lunak presentasi bisnis adalah presentasi slide show. Banyak edisi dasar perangkat lunak jenis ini ditemukan standar pada kebanyakan komputer dan memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar, teks dan suara untuk menunjukkan suatu hal. Foto dan grafik dapat mencakup hal-hal seperti diagram lingkaran dan hasil survei yang diambil sebelum presentasi.
Program perangkat lunak presentasi bisnis lainnya memungkinkan pengguna untuk membuat semuanya di satu tempat. Ini akan mencakup tayangan slide, grafik, bagan, dan media interaktif seperti video dan cakram CD-ROM. Seringkali juga memungkinkan untuk membuat materi tambahan termasuk cetakan dan materi pelatihan.
Manfaat menggunakan perangkat lunak presentasi bisnis khusus dibandingkan dengan membuat presentasi dari awal terutama berkaitan dengan tampilan produk jadi dan kemudahan yang dapat dilakukan. Menemukan atau membuat grafik sendiri dan memasukkannya ke dalam tayangan slide atau cetakan bisa jadi rumit, dan jika dilakukan dengan tidak benar, itu lucu. Selain itu, sangat mudah untuk mengabaikan slide, menambahkan terlalu banyak slide, atau mencampurkan slide sehingga muncul pada waktu yang salah. Perangkat lunak presentasi bisnis secara virtual menghilangkan risiko ini.
Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak presentasi bisnis juga menampilkan grafik, templat, dan bagan yang lebih mengesankan daripada yang dapat dibuat dari awal oleh rata-rata karyawan. Hal ini memungkinkan para profesional bisnis untuk menawarkan presentasi yang lebih efektif dengan visual dan teks yang menarik; poin yang sangat penting ketika dibuat untuk calon klien atau pembeli barang atau jasa.
Bisnis dari semua ukuran bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan perangkat lunak presentasi bisnis dan juga, ada banyak sekali pilihan program dengan label harga yang sama bervariasinya. Perangkat lunak peragaan slide dasar dapat diunduh dari situs shareware secara gratis, tetapi terbatas pada grafik dan foto yang dimiliki pembuat presentasi. Ini mungkin tidak menimbulkan masalah bagi bisnis kecil atau presentasi yang sangat sederhana.
Perangkat lunak presentasi bisnis yang mencakup grafik, foto, template, dan item lain yang lebih mencolok dapat berjalan dari beberapa ratus hingga beberapa ribu Dolar AS tergantung pada pembuat perangkat lunak dan potensi penggunaannya. Pilihan pricier ini umumnya terbukti menjadi investasi yang bijaksana bagi perusahaan dengan lebih banyak uang untuk presentasi yang efektif. Sebelum mengeluarkan uang untuk salah satu program ini, ada baiknya untuk berkeliling, mendapatkan referensi dari rekan kerja, dan membaca ulasan pelanggan untuk setiap program.