Perangkat lunak pengenalan ucapan, dirancang untuk digunakan dengan mikrofon, menafsirkan kata-kata yang diucapkan untuk membuat dokumen bergaya teks; itu juga dapat digunakan untuk menjalankan perintah komputer. Sederhananya, itu menggantikan entri suara untuk entri keyboard. Perangkat lunak ini dapat menjadi alat yang berharga dalam aplikasi yang tak terhitung jumlahnya, dan sangat berguna bagi mahasiswa, eksekutif, penerjemah, transkrip, dan mereka yang berkebutuhan khusus.
Jenis perangkat lunak ini memerlukan algoritme pengkodean yang kompleks, karena pola bicara dan keistimewaan yang berbeda membuat gaya berbicara setiap orang menjadi unik. Aksen asing dan daerah, termasuk berbagai dialek, juga mempengaruhi cara kata-kata diucapkan. Selain itu, pengucapan malas dapat sepenuhnya mengubah cara pengucapan kata-kata. Ini menghadirkan tantangan nyata bagi perangkat lunak pengenalan suara, yang bergantung pada pencocokan berbagai potensi suara dari kata yang diucapkan dengan rekan tertulisnya.
Untuk alasan ini, setiap pengguna perlu melatih perangkat lunak pengenalan suara untuk mengenali gaya bicaranya. Beberapa perangkat lunak dilengkapi dengan program pelatihan yang menyertakan teks pilihan khusus yang harus dibaca pengguna ke dalam program. Instruksi mungkin menentukan bahwa pengguna berbicara dengan suara normalnya. Program akan menerjemahkan kata-kata yang diucapkan, dan pengguna akan memperbaiki kesalahan apa pun. Program belajar dari kesalahannya, menyesuaikan terjemahannya.
Semakin lama seseorang menggunakan program perangkat lunak pengenalan suara tertentu, semakin sedikit kesalahan yang akan dibuatnya. Karena berorientasi pada pengguna, bagaimanapun, itu tidak akan bekerja dengan baik untuk orang kedua. Setiap orang yang membutuhkannya harus melalui masa pelatihan, dan beberapa program akun untuk lebih dari satu pengguna dengan memiliki layar login dengan kemampuan untuk menyimpan lebih dari satu profil.
Perangkat lunak pengenalan suara pengguna tunggal sering kali dibangun ke dalam perekam suara digital portabel. Seseorang dapat membuat catatan verbal saat dalam perjalanan ke kantor atau rapat, lalu mengekspor catatan tersebut sebagai file tekstual jika nyaman. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan dengan perekam suara digital dalam rapat untuk membuat notulen, atau untuk merekam seluruh rapat untuk hard copy yang dapat diposting ke Intranet perusahaan, misalnya. Siswa dapat menggunakannya untuk merekam, menerjemahkan, dan mengarsipkan kuliah kelas untuk referensi nanti.
Perangkat lunak pengenalan suara juga tersedia untuk desktop dan laptop. Penggunaannya di tempat kerja dapat mengurangi cedera stres berulang dan waktu henti karyawan terkait. Ini adalah alat yang sangat berharga untuk penerjemah profesional dan transkrip medis selain konsumen rata-rata. Penggunaan rumah tangga termasuk mendiktekan pekerjaan rumah, jurnal pribadi, membuat daftar belanjaan, liburan atau to-do, atau menguraikan langkah-langkah untuk proyek do-it-yourself.
Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk menjalankan perintah yang seharusnya dimasukkan melalui keyboard. Ini bisa sangat membantu bagi mereka yang cacat yang membuat penggunaan keyboard menjadi sulit.
Aplikasi potensial dari perangkat lunak pengenalan suara sangat luas dan beragam. Program-program ini memiliki kualitas dan desain yang berbeda-beda seperti program perangkat lunak lainnya, jadi sebaiknya konsumen menelitinya sebelum memutuskan program mana yang paling sesuai dengan kebutuhan individu atau perusahaan.