Perangkat lunak kurikulum juga dikenal sebagai perangkat lunak kursus atau perangkat lunak manajemen kursus. Jenis perangkat lunak ini memiliki dua audiens utama: instruktur kursus dan siswa. Instruktur kursus menggunakan perangkat lunak kurikulum untuk membangun rencana pelajaran mereka, melacak tugas, kuis, dan tes. Siswa yang terdaftar dalam kursus online menggunakan perangkat lunak jenis ini untuk mengakses pekerjaan kursus mereka dan berkomunikasi dengan instruktur.
Ada empat modul utama dalam perangkat lunak kurikulum: manajemen siswa, manajemen kursus, penilaian, dan pelaporan. Keempat aspek digunakan bersama untuk menyediakan alat yang komprehensif untuk mengelola kursus. Beberapa produk perangkat lunak juga menawarkan modul lain untuk administrator program, dengan fungsionalitas pelaporan yang luas dan kemampuan untuk melacak masalah dan waktu respons.
Manajemen siswa dalam perangkat lunak kurikulum termasuk melacak kursus yang telah diselesaikan siswa, prasyarat, kinerja masa lalu, dan pendaftaran kursus. Beberapa program termasuk kemampuan untuk mengelola akun siswa, biaya kuliah yang luar biasa, dan penilaian biaya. Program lain memisahkan kedua aspek manajemen siswa ini.
Aspek manajemen kursus adalah yang paling banyak digunakan dari semua modul. Alat ini digunakan untuk membuat semua rencana pelajaran yang berbeda, menyimpan rekaman kuliah, dan menyediakan akses ke catatan kuliah, bacaan yang diperlukan, dan bahan referensi tambahan. Siswa online mengirimkan tugas mereka melalui alat ini dan dapat diminta untuk menyelesaikan tes dan kuis online melalui modul ini.
Merekam nilai individu siswa, melacak rata-rata kelas, dan menentukan area utama kekuatan dan kelemahan di dalam kelas semuanya diselesaikan dalam modul nilai. Modul ini tidak tersedia untuk siswa, dan seringkali dapat dikaitkan langsung dengan modul manajemen kursus. Ketika tugas ditandai, modul nilai diperbarui secara otomatis, pada saat yang sama tugas dikembalikan ke siswa.
Pelaporan diperlukan untuk instruktur kursus individu, serta kepala departemen atau supervisor bagian. Staf administrasi juga dapat mengakses modul ini untuk menentukan jumlah siswa yang terdaftar dalam kursus, tingkat interaksi dengan instruktur, kinerja keseluruhan, tingkat putus sekolah, dan banyak lagi. Jenis data ini diperlukan untuk perencanaan jangka panjang, menentukan biaya kuliah, dan memutuskan apakah ada minat yang cukup untuk melanjutkan penawaran kursus.
Bidang perangkat lunak kurikulum telah berkembang secara signifikan dalam lima sampai delapan tahun terakhir, sejalan dengan meningkatnya popularitas pembelajaran online. Ada sejumlah besar administrasi yang terkait dengan pengajaran, dan perangkat lunak kurikulum dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi seluruh proses untuk instruktur, siswa, dan administrator.