Perangkat lunak kepatuhan peraturan adalah solusi perangkat lunak untuk perusahaan yang berjuang dengan persyaratan hukum yang berubah dengan cepat. Perangkat lunak kepatuhan peraturan digunakan di berbagai industri, termasuk bidang akuntansi, lingkungan, dan medis. Banyak industri sangat diatur oleh pemerintah asal mereka, dan mematuhi peraturan ini bisa jadi sulit karena melibatkan banyak dokumen dan pengetahuan tentang peraturan yang terus berkembang. Perusahaan perangkat lunak menanggapi kebutuhan yang ditunjukkan dan membuat perangkat lunak kepatuhan peraturan untuk membantu perusahaan dan membuatnya lebih efisien.
Perangkat lunak kepatuhan peraturan sangat penting untuk industri medis, praktik akuntansi transparan, dan perusahaan yang menangani bahaya lingkungan. Perangkat lunak ini dirancang untuk mengelola dan mengatur data sehingga perusahaan dapat mengaksesnya dengan cepat, memberikan auditor akses ke catatan perusahaan bersama dengan bukti bahwa perusahaan mematuhi mandat hukum. Selain itu, ini membantu meningkatkan catatan keselamatan di dalam perusahaan, dengan menjaga agar perusahaan mematuhi prosedur keselamatan.
Dalam kasus akuntansi, misalnya, perangkat lunak kepatuhan peraturan digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi Sarbanes-Oxley Act of 2002, yang disahkan sebagai tanggapan atas berbagai skandal akuntansi di Amerika Serikat. Tindakan tersebut menuntut kontrol akuntansi internal yang lebih baik, audit eksternal yang lebih akuntabel, dan pencatatan yang lebih transparan. Dengan menggunakan perangkat lunak kepatuhan terhadap peraturan, perusahaan dapat menyelaraskan diri dengan tindakan tersebut, daripada menginvestasikan jam kerja dan tumpukan kertas yang tak terhitung jumlahnya dalam kepatuhan terhadap peraturan.
Dalam kasus industri yang menangani zat yang berpotensi menimbulkan risiko terhadap lingkungan, perangkat lunak kepatuhan terhadap peraturan memantau dan melaporkan operasi harian bisnis kepada eksekutif. Perangkat lunak kepatuhan terhadap peraturan yang ditujukan untuk aplikasi lingkungan memantau emisi, melihat bagaimana bahan ditangani, memastikan bahwa hanya personel bersertifikat yang diizinkan mengakses bahan berbahaya, dan menyediakan cara bagi perusahaan untuk memastikan bahwa ia mematuhi peraturan Badan Perlindungan Lingkungan lainnya.
Dalam profesi medis, perangkat lunak kepatuhan peraturan membantu dokter, rumah sakit, dan organisasi medis untuk bekerja sama dengan Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), yang secara radikal mengubah cara pemrosesan dan penanganan informasi pasien. HIPAA juga membuat tuntutan ekstensif pada prosedur pencatatan yang dapat difasilitasi dengan bantuan perangkat lunak kepatuhan peraturan.
Perangkat lunak kepatuhan peraturan juga digunakan di berbagai industri lain, dan ditujukan untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan penyimpanan catatan. Menanggapi kompromi data dan integritas di sejumlah besar industri, Pemerintah Amerika Serikat telah memberlakukan banyak undang-undang yang dapat membingungkan atau membuat frustrasi ketika dihadapi sendirian. Peraturan-peraturan ini mewakili potensi investasi besar orang, waktu, dan materi bagi banyak perusahaan. Dengan bantuan perangkat lunak kepatuhan peraturan, bagaimanapun, perusahaan dapat memfokuskan energi mereka pada tujuan utama mereka, apakah mereka meningkatkan kesehatan manusia atau menjual bensin.